Kung Paano Maayos na Magtapon ng Protected Health Information

Ligtas na Itapon ang Papel at Electronic PHI

Mayroong maraming mga paraan upang maayos na itatapon ang impormasyon sa protektadong kalusugan. Ang tamang pagtatapon ng impormasyong protektadong pangkalusugan (PHI) at iba pang kumpidensyal na impormasyon kung ang papel o electronic na format ay isang kinakailangan ng HIPAA. Ang anumang pasilidad na tinukoy ng HIPAA bilang sakop na entity ay may pananagutan upang masiguro ang privacy at seguridad ng impormasyon ng pasyente nito pati na rin ang pagpapanatili ng pagiging kompidensiyal ng kanilang PHI.

Mayroong isang bilang ng mga solusyon na maaaring itatag ng iyong opisina ng medikal upang maayos na itatapon ang PHI kapag ang impormasyon ay hindi na kailangan.

Tamang Paglabas ng Papel PHI

Ang PHI ng papel ay hindi dapat itapon sa regular na basura. Ang paglalagay ng PHI sa mga basura o dumpsters ay hindi isang ligtas na paraan ng pagtatapon ng PHI. Ang mga basurahan at dumpsters ay maa-access ng publiko at walang paraan upang maprotektahan ang mga dokumento mula sa pagkuha at malantad ang kanilang mga nilalaman. Ang mga kumpanya ay pinararatangan ng ilegal na pagtatapon ng PHI sa mga dumpster na kumpleto sa mga pangalan ng pasyente, mga petsa ng kapanganakan, mga numero ng social security at iba pang impormasyon sa protektadong kalusugan.

Bago maalis ang PHI ay dapat itong gawin na hindi maipahahayag sa pamamagitan ng pagkawasak o pagkasunog. Ang pinakamatibay na paraan ay ang pag-upa ng isang kagalang-galang na kumpanya upang sirain ang mga tala. Tulungan ang iyong mga empleyado na sumunod sa mga pamamaraan na ito:

Wastong Pagtatapon ng Electronic PHI

Ang elektronikong PHI ay mas malamang na nangangailangan ng pagtatapon. Gayunpaman, kung ang iyong tanggapan ay gumagamit ng anumang uri ng naaalis o portable na elektronikong media tulad ng mga floppy disk, CD, o flash drive, siguraduhin na burahin, tanggalin o i-reformat ang anumang impormasyon na hindi na kailangan. Ang pinakamahusay na paraan ay upang maiwasan ang paggamit hangga't maaari.

Kung kinakailangan upang magtapon ng elektronikong PHI, gamitin ang software ng pag-clear o hardware upang i-overwrite ang sensitibong data sa mga data na walang pahintulot. Kabilang sa iba pang mga opsyon ang purging, na nangangailangan ng isang malakas na magnetic field upang sirain ang data, o sirain ang aparato gamit ang mga pamamaraan tulad ng incinerating, shredding, at pagtunaw. Ang mga kompanya na nagbibigay ng ligtas na papel na pagtatapon ng PHI ay maaari ring magbigay ng ligtas na electronic PHI disposal.

Siguraduhing tanggalin ang impormasyon mula sa hard drive ng mga computer na hindi na ginagamit o ibinebenta sa paraan na pinipigilan ang data mula sa nakuhang muli. Manatiling napapanahon sa pagsunod sa HIPAA upang matiyak na sinusunod mo ang pinakabagong mga alituntunin.