Pagpaplano para sa isang Opisina ng Medisina o Organisasyon
Mayroong maraming oras, at magkano ang pagpaplano kapag ang pagpapatupad ng proseso ng pagpili, at pagkuha ng isang sistema ng impormasyon (IS) sa isang organisasyon ng pangangalagang pangkalusugan. Maaaring mag-iba ang prosesong ito mula sa samahan hanggang organisasyon ngunit nananatiling napakahalaga sa tagumpay ng samahan.
Ang mga propesyonal sa opisina ng medikal ay dapat na alam tungkol sa mga detalye bago simulan ang proseso ng pagkuha ng isang sistema ng impormasyon, kung paano ang mga layunin ng samahan ay humimok ng proseso ng pagpili, at ang papel ng bawat isa sa mga stakeholder ng organisasyon ay naglalaro sa proseso ng pagpili at pagkuha.
Outsourcing o In-House IT Technicians
Ang isa sa mga unang desisyon ay kung pumili sa pagitan ng outsourcing ang AY at / o dalhin sa IT (Teknolohiya ng Impormasyon) Technicians upang magtrabaho sa loob ng pasilidad.
Una: Ang dapat isaalang-alang ang organisasyon ay dapat magtanong, "Anong gastos ang gusto nating gugulin sa pagpapatupad ng bagong prosesong ito at kung ano ang mga benepisyo ng bawat pagpipilian, outsourcing o sa bahay?" Ang mga sagot mula sa dalawang tanong na ito ay makakatulong na gabayan ang organisasyon sa tamang direksyon ng pagpapatupad ng isang bagong sistema ng impormasyon.
Ikalawa: Ang mga layunin ay dapat itakda kung ano ang nais at kailangan mula sa bagong sistema ng impormasyon na ito. Ang listahan ay dapat isama ang mga layunin ng mga empleyado nang isa-isa at nang buo, ang mga layunin ng tanggapan sa harap, ang mga layunin ng back office, lahat ng mga kalahok na manggagamot, at ang mga layuning kinakailangan upang makamit ang kasiyahan ng pasyente. Itatakda ng mga layuning ito ang tono kung paano mapapalakas ng organisasyon ang kanilang proseso ng pagpili ng sistema ng impormasyon.
Ang mga layunin na nakapaloob sa loob ng organisasyon ay makapagpapalakas ng proseso ng pagpili ng pagpapatupad ng isang bagong sistema ng impormasyon sa maraming paraan. Ang bawat samahan ay naiiba sa bawat isa. Ito ay maaaring magsama ng pagkakaroon ng higit o mas kaunting mga pangangailangan, pagkakaroon ng isang mas malaki o mas maliit na bilang ng mga pasyente, nangangailangan ng iba't ibang mga format ng mga sistema at / o trabaho off ng isa o maramihang mga server.
Ang mga kadahilanang ito para sa pagpili at pagpapatupad ng isang sistema ng impormasyon sa pangangalagang pangkalusugan ay magkakaroon ng papel sa proseso ng paggawa ng desisyon ng pagpapatupad ng isang bagong sistema ng impormasyon.
Sino ang Magagamit sa Sistema ng Impormasyon?
Ang naghahangad na organisasyon ay dapat magpasiya kung sino ang gagamitin sa bawat sistema at kung anong mga kinakailangan ang kailangan nila upang matupad ang mga tungkulin bilang empleyado at masunod ang kanilang mga pasyente sa parehong oras. Makikita ng isa na kapag pumipili ng isang sistema ng impormasyon sa isang pasilidad ng pangangalagang pangkalusugan mayroong maraming mga bagay na dapat isaalang-alang. Halimbawa: ang mga empleyado, ang mga pasyente o sinuman na maaaring kaakibat sa samahan. Bago gumawa ng anumang desisyon batay sa isang bagong sistema ng impormasyon, tiyakin na ang mga layunin ay naitakda at malinaw na nauunawaan ng lahat ng mga kasangkot na partido. Bawasan nito ang anumang hindi pagkakaunawaan sa hinaharap.
Ang isa pang mahalagang kadahilanan upang isaalang-alang kapag ang paggawa ng desisyon na ito ay ang pagsasanay ng mga empleyado, ang gastos upang sanayin ang mga empleyado at ang kakayahan ng mga empleyado upang malaman kung paano gamitin ang bagong naipatupad na sistema ng impormasyon.
Pagsunod sa HIPAA para sa Mga Medikal na Sistema ng Impormasyon
Huling, ngunit hindi bababa sa, siguraduhin na ang iyong medikal na opisina ay sumusunod sa HIPAA. Sa pamamagitan ng pagtaas ng paggamit ng teknolohiya ng impormasyon sa pangangalagang pangkalusugan, ang iyong medikal na tanggapan ay dapat magpatuloy upang makahanap ng mga paraan upang mapanatili ang seguridad ng protektadong impormasyong pangkalusugan (PHI) ng mga pasyente na kanilang pinaglilingkuran.
Ang seguridad ng HIPAA ay tumutukoy sa pagtatatag ng mga pananggalang para sa PHI sa anumang elektronikong format. Kabilang dito ang anumang impormasyong ginamit, nakaimbak o nakukuha sa elektronikong paraan. Ang anumang pasilidad na tinukoy ng HIPAA bilang sakop na entity ay may pananagutan upang masiguro ang privacy at seguridad ng impormasyon ng pasyente nito pati na rin ang pagpapanatili ng pagiging kompidensiyal ng kanilang PHI.
Ito ay kinakailangan na ang mga talaan ng medikal ay mananatiling lihim at hindi ma-access ng mga tao na walang tamang pagpapahintulot. Ang mga pagsisiwalat na ginawa tungkol sa protektadong impormasyong pangkalusugan ng isang pasyente (PHI) nang walang kanilang awtorisasyon ay itinuturing na isang paglabag sa Patakaran sa Pagkapribado.
Ang lahat ng mga tagapagkaloob ng pangangalagang pangkalusugan ay may pananagutan na panatilihin ang kanilang mga tauhan na sinanay at nalalaman tungkol sa pagsunod ng HIPAA. Kung sinadya o hindi sinasadya, ang hindi awtorisadong pagsisiwalat ng PHI ay itinuturing na isang paglabag sa HIPAA.