I-update at Gamitin ang Deskripsyon ng Trabaho sa Pag-upa sa Pinakamagandang Staff sa Opisina ng Medikal
Ang pagkuha ng pinakamahusay na kawani ng medikal na opisina ay mahalaga para sa anumang matagumpay na pagsasanay. Ang isang na-update at kumpletong paglalarawan ng trabaho ay maaaring makatulong sa iyo na makahanap ng mga kandidato na may mga kasanayan at katangian na mahalaga para sa bawat posisyon sa iyong mga tauhan ng medikal na opisina.
Ang mga unang impression ay tumatagal. Ang iyong mga customer ay tumatanggap ng mga unang impression tungkol sa iyong medikal na kasanayan mula sa iyong mga tauhan ng tanggapan, na ginagawang mga ito ang pinakamahalagang mapagkukunan sa loob ng samahan.
Dalisayin ang Paglalarawan ng Trabaho Kapag May Pagbubukas
Kung pinapalitan mo ang isang kasalukuyang posisyon o pagdaragdag ng karagdagang tauhan, may mga tiyak na pamantayan na kailangan mong hanapin sa isang kandidato na nag-iiba ayon sa posisyon. Iyon ang dahilan kung bakit mahalaga na suriin at tumpak na tukuyin ang paglalarawan ng trabaho para sa bawat posisyon bago simulan ang proseso ng pagkuha.
Mga Bahagi ng isang Job Description
Ang paglalarawan ng trabaho ay dapat may limang kritikal na bahagi.
- Pamagat : ang heading ay dapat isama ang pamagat ng trabaho, istraktura ng organisasyon o impormasyon sa pag-uulat, magbayad ng grado at saklaw ng suweldo, at oras at / o shift.
- Layunin : ang layunin o buod ay dapat isama ang mga pangkalahatang responsibilidad at mga paglalarawan ng layunin ng posisyon, at mga inaasahan sa trabaho.
- Mga kwalipikasyon : dapat na kasama ng mga kwalipikasyon ang edukasyon, karanasan, pagsasanay, kaalaman, kakayahan, at kakayahan.
- Mga Katungkulan at Responsibilidad sa Trabaho: ang mga tungkulin at mga responsibilidad sa trabaho ay kinabibilangan ng isang listahan ng mga gawain na bumubuo ng hindi bababa sa 95% ng gawaing ginawa.
- Mga Espesyal na Kundisyon : Kasama sa mga espesyal na kundisyon ang anumang mga kondisyon na naaangkop sa trabaho tulad ng mabigat na pag-aangat, mga kinakailangan sa paglalakbay, atbp.
Mga Paglalarawan sa Job para sa Mga Posisyon ng Medikal na Opisina
Alamin ang tungkol sa edukasyon, pagsasanay, at mga kinakailangan sa sertipikasyon para sa mga posisyon na karaniwang matatagpuan sa isang medikal na opisina.
Gamitin ang mga profile ng trabaho upang i-update ang iyong mga paglalarawan sa trabaho.
Mga Tagapamahala ng Medikal na Tanggapan : Ang tagapangasiwa ng medikal na opisina ay ganap na responsable para sa tagumpay ng buong kawani. Kinakailangan ang mga tagapangasiwa na ipamahagi ang workload, mag-udyok at mangasiwa ng mga kawani, at i-coordinate ang makinis na operasyon ng opisina. Bilang karagdagan sa pagiging responsable para sa tagumpay ng kawani ng tanggapan, ang mga tagapangasiwa ng medikal na opisina ay may pananagutan sa pagganap ng pananalapi ng tanggapan ng medikal.
Mga Medikal na Receptionist : Ang mga receptionist ng medikal na tanggapan ay karaniwang ang unang kontak na may pasyente sa iyong opisina. Ang mga ito ay hindi lamang pagsagot sa telepono o pagbati ng mga pasyente. Responsable din ang mga receptionist sa pag-iskedyul ng mga appointment at pagkuha ng impormasyon ng demograpikong pasyente. Kinakailangan nila na makapanatili sa mabilis na tulin ng isang medikal na opisina pati na rin magbayad ng mahusay na pansin sa detalye. Medikal na terminolohiya at pamilyar sa mga medikal na pamamaraan ay kanais-nais na kaalaman na kinakailangan para sa posisyon.
Mga Medikal na Katulong: Ang mga tungkulin sa trabaho ng mga medikal na katulong ay maaaring mag-iba dahil sa laki ng tanggapan ng medikal. Sa isang maliit na tanggapan, ang isang katulong na medikal ay maaaring maging responsable para sa mga tungkuling clerical mula sa pagtanggap at pag-iiskedyul ng mga tungkuling klinikal kabilang ang ngunit hindi limitado sa pagkuha ng presyon ng dugo, temperatura, at pulso.
Sa isang malaking opisina, ang isang medikal na katulong ay karaniwang gumanap lamang ng mga klinikal na tungkulin. Depende sa partikular na lugar ng gamot, maaari nilang tulungan ang doktor sa mga eksaminasyon o menor de edad na operasyon sa opisina. Ang posisyon na ito ay karaniwang nangangailangan ng dalawang-taong antas mula sa isang kolehiyo sa komunidad.
Medical Billers : Ang papel ng isang biller sa isang medikal na opisina ay hindi limitado sa pasyente at insurance billing. Depende sa laki ng opisina, ang mga medikal na biller ay maaaring maging responsable para sa pamamahala ng mga rekord ng pasyente at iba pang mga tungkulin sa opisina. Sa mas maliit na mga tanggapan, ang biller ay maaaring may papel na ginagampanan ng receptionist at medical assistant.
Ang mga medikal na biller ay dapat na may kaalaman sa mga ICD-9, HCPCS, at CPT code, medikal na terminolohiya, mga proseso ng pag-claim para sa maramihang mga nagbabayad ng seguro, at pagpoproseso ng pagbabayad.
Ang isang degree na sa negosyo o accounting ay lalong kanais-nais para sa isang biller dahil sila ay responsable para sa kita ng opisina na isang kritikal na aspeto ng medikal na opisina.