Mga Alituntunin para sa Pag-set Up ng isang Medical Office

8 Mga Hakbang na Magtatag ng isang Matagumpay na Bagong Medikal na Tanggapan

Kung ikaw ay nasa proseso ng pagbubukas ng isang medikal na opisina o muling pagbabalik ng isang umiiral na, mayroong walong mga lugar na kailangang matugunan.

  1. Pagiging kredensyal at paglilisensya : Ang kredensyal ay ang proseso kung saan nakakuha at sinusuri ng mga network ng seguro, mga organisasyon ng pangangalagang pangkalusugan, at mga ospital ang dokumentasyon tungkol sa edukasyon, pagsasanay, kasaysayan ng trabaho, licensure, regulasyon ng pagsunod sa regulasyon at kasaysayan ng pag-aabuso ng tungkulin bago matugunan ang provider na lumahok sa isang network o gamutin ang mga pasyente sa isang pasilidad o ospital.
  1. Pagtatanggol sa Opisina ng Tanggapan : Ang pagkuha ng pinakamahusay na kawani ng medikal na opisina ay mahalaga para sa pagkakaroon ng isang matatag na pagsisimula at pagpapanatili ng isang matagumpay na pagsasanay. Ang bawat posisyon sa loob ng opisina ng medikal ay dapat magkaroon ng isang paglalarawan ng trabaho bago ang pag-hire upang makatulong sa proseso ng pag-hire.
  2. Pagsunod: Ang pagsunod ay sumusunod lamang sa mga tuntunin at regulasyon na itinakda ng mga organisasyong may regulasyon na idinisenyo upang protektahan ang interes ng publiko mula sa anumang kasalanan. Ang mga patnubay sa pagsunod sa lokal, estado, at pederal ay dapat makilala, maipatupad, at mga diskarte na binuo upang makamit ang pagsunod at mapanatili ang pagsunod.
  3. Patakaran sa Pananalapi: Ang isang patakaran sa pananalapi para sa isang medikal na kasanayan ay may kasamang malawak na hanay ng mga aspeto kabilang ang payroll, mga account na pwedeng bayaran, mga account na maaaring tanggapin, pagbabadyet, pagpapatakbo, at mga panloob na kontrol. Kung walang patakaran sa pananalapi, ang katatagan ng pananalapi ng buong samahan ay nasa panganib. Ang pagpaplano ng patakaran sa pananalapi ay mahalaga para sa katatagan at pinansiyal na kalusugan ng samahan.
  1. Pagmemerkado at advertising: Tinutukoy ng pagmemerkado ang mga uri ng mga serbisyo na dapat ibibigay batay sa mga pangangailangan ng komunidad, pag-aralan ang potensyal na pagganap, at bumuo ng mga estratehiya at layunin na kinakailangan upang mapanatili ang isang mapagkumpetensyang gilid.
  2. Mga kagamitan sa medikal, kasangkapan sa opisina, at supplies
  3. Pagpapatupad ng Electronic Health Record: Ang pagpapatupad ng EHR ay dapat na isang awtomatikong bahagi ng isang medikal na pagsasanay kung binabasa mo ito. Maraming mga kasanayan ang nakaranas ng mga hamon na sinusubukan na ipatupad ang EHR sa isang umiiral na pagsasanay. Para sa isang startup, mas madaling magsimula ng pagsasanay sa isang sistema ng EHR sa lugar. Ang start-up na kawani ay nagsisimula mula sa isang araw na gumagamit ng system at lahat ng impormasyon ng pasyente ay nagsisimula rin sa ganitong paraan. Walang mga tala ng papel sa tsart, pag-oorganisa, o pag-iimbak.
  1. Practice Management Software: Ang pagpili ng pinakamahusay na software sa pamamahala ng pagsasanay na magagamit na nababagay sa mga pangangailangan ng iyong medikal na opisina ay mahalaga sa pangmatagalang tagumpay. Ang pag-iskedyul, pagsingil at coding, at mga koleksyon, para lamang sa pangalan ng ilan, ay mga pangunahing bahagi ng isang sistema ng pamamahala ng kasanayan na dapat tumulong na gabayan ang iyong desisyon.

Maraming mga tagapamahala ng opisina ang gumawa ng desisyon na umarkila ng isang consultant upang tulungan ang lahat mula sa paghahanap ng isang lokasyon sa paggawa ng isang website. Gayunpaman, kung ang iyong medikal na opisina ay tumatakbo sa isang limitadong badyet, maaari mong isaalang-alang ang paghawak ng lahat ng bagay sa iyong sarili. Ang mga walong lugar na ito ay mahalaga para sa pagtiyak na ang iyong pagsasanay ay may isang mahusay na pagsisimula dahil kung paano ka magsimula ay matukoy kung paano ang iyong pagsasanay ay bumuo at mapanatili sa hinaharap.

Kung ikaw ay isang manggagamot na nagsisimula sa isang pribadong pagsasanay, magiging praktikal na umarkila sa isang tagapangasiwa ng opisina na nakaranas sa set up ng medikal na opisina. Kung pipiliin mong umarkila sa isang tagapamahala ng opisina o konsulta o kung pinili mong pangasiwaan ang lahat ng iyong sarili, tiyaking timbangin ang mga kalamangan at kahinaan.

Anuman ang iyong desisyon, siguraduhing humingi ng legal na payo upang matiyak na ang lahat ng mga basehan ay sakop.