Kilala rin bilang Practice Administrators o Practice Managers
Ang isang tagapangasiwa ng medikal na tungkulin ay responsable para sa pangkalahatang operasyon ng isang medikal na pagsasanay. Kilala rin bilang administrator ng pagsasanay sa medisina, o tagapamahala ng medikal na pagsasanay, ang mga karera sa pangangasiwa sa pamamahala ng medisina ay nag-aalok ng maraming mga pagpipilian para sa mga kwalipikadong kandidato
Ang pamamahala ng anumang uri ng negosyo ay matigas, at ang pamamahala ay hindi para sa lahat. Ang pangangalagang pangkalusugan ay isang napakabilis na mabilis, abala at nakababahalang larangan na maaaring maging higit na hinihingi kaysa sa karamihan.
Ito ay isang sektor na patuloy na nagbabago at umuunlad, dahil ito ay naapektuhan ng regulasyon ng gubyerno, mga legal na paggalang, mga klinikal na pagpapaunlad at pagbabago ng parmasyutiko, pati na rin ang bagong teknolohiya o pangkalahatang paglago sa pasyente na pagkarga.
Gayundin, ang negosyo bahagi ng pagsasanay ay masyadong kumplikado. Maraming mga intricacies na kailangan ng isang tagapangasiwa ng medical office na matuto, masubaybayan, at kontrolin sa ilang mga lawak. Karamihan sa pagiging kumplikado at kahirapan sa pamamahala ng isang medikal na pagsasanay ay dahil sa patuloy na pagbabago sa lahat ng bagay mula sa mga tuntunin ng seguro sa mga batas sa pangangalagang pangkalusugan. Ang pagdaragdag ng stress ay ang kahalagahan ng trabaho mismo, dahil naapektuhan mo ang kalusugan at buhay ng iba, na maraming responsibilidad para sa taong namamahala sa buong medikal na pagsasanay.
Pananagutan at Tungkulin ng Trabaho
Ang mga tungkulin at responsibilidad para sa mga tagapangasiwa ng mga medikal na opisina ay magkakaiba sa sukat ng medikal na kasanayan, pati na rin ang istraktura ng pamamahala ng samahan.
Karaniwan, ang mga tagapamahala ay may pananagutan sa pagtrabaho sa kawani at pangangasiwa sa iba pang mga empleyado ng hindi klinikal na tanggapan kabilang ang mga medikal na receptionist, mga medikal na biller at coder, at iba pang kawani ng tanggapan.
Bukod pa rito, ang mga tagapangasiwa ng medikal na opisina ay kumakatha at nagpapatupad ng mga proseso at pamamaraan para sa mga pagpapatakbo ng pagsasanay.
Ang tagapangasiwa ng opisina ay nangangasiwa sa lahat ng mga lugar ng pagsasanay upang matiyak na ang pagsasanay ay tumatakbo nang mahusay at epektibo.
Halimbawa, ang tagapamahala ng opisina ay mag-aatas ng mga supply sa tanggapan, ayusin ang set-up ng opisina, itakda ang iskedyul ng empleyado, at karaniwang pagmasdan ang lahat ng aspeto ng pagsasanay.
Ang tagapangasiwa ng medikal na opisina ay maaari ring maghanap ng mga paraan upang makatipid ng pera sa pamamagitan ng pagpapababa ng mga gastos sa itaas (mga tauhan, mga suplay, atbp.) O pagtaas ng kahusayan.
Kinakailangan ang Mga Kasanayan
Ang mga tagapangasiwa ng medikal na opisina ay dapat na lubos na organisado, at nakatuon sa detalye. Dapat silang maging mahusay sa komunikasyon at resolusyon ng pag-aaway. Sa pangkalahatan, ang mga tagapangasiwa ng medikal na opisina ay dapat na magtrabaho nang maayos sa mga tao at makagagawa ng iba't ibang personalidad. Ang mga tagapangasiwa ng medikal na opisina ay nakikipag-ugnayan sa iba't ibang uri ng mga tauhan, mula sa mga receptionist hanggang sa mga manggagamot, at maaari rin silang makipag-ugnayan sa mga pasyente. Samakatuwid, ang mga kasanayan sa interpersonal ay napakahalaga, lalung-lalo na upang mag-udyok, sanayin, at pamahalaan ang iba.
Ang mga tagapamahala ng medikal na opisina ay dapat ding maging mahusay sa mga pangunahing matematika at numero, lalo na kung nangangasiwa sa isang departamento sa pagsingil. Ang mga tagapamahala ng pagsasanay ay dapat magkaroon ng pangunahing kaalaman sa pag-coding, pag-iiskedyul ng appointment, pagtanggap ng medikal, upang mapunan niya kung kinakailangan upang masakop ang isa sa iba pang mga empleyado.
Mga Pangangailangan sa Pang-edukasyon at Mga Sertipikasyon
Ang mga pangangailangan sa edukasyon ay nag-iiba sa pamamagitan ng employer. Gayunpaman, ang karamihan sa mga gawi ay mas gusto ng isang undergraduate degree. Ang mga malalaking kasanayan na may maraming mga manggagamot at maramihang mga lokasyon ay maaaring pagnanais ng isang master's degree tulad ng isang MBA o master sa pangangalaga ng pangangalagang pangkalusugan. Ang mga tagapamahala ng medikal na opisina ay hindi kinakailangang magkaroon ng klinikal na background.
Ang mga pagbubukod ay maaaring gawin para sa mga kandidato na may katulad na karanasan na nagtatrabaho sa isang medikal na opisina para sa maraming taon. Gayunpaman, ang paggawa ng iyong paraan hanggang sa medical office manager ay maaaring tumagal ng ilang taon.
Maraming mga tagapag-empleyo ay hindi nangangailangan ng mga sertipikasyon, ngunit tiyak na hindi ito nasaktan upang magkaroon ng isa.
Maraming mga tagapamahala ng opisina ang maaaring sertipikado bilang isang CMOM (sertipikadong tagapangasiwa ng medikal na opisina) o ilang iba pang tungkulin sa opisina tulad ng isang CPC (sertipikadong propesyonal na tagapagkodigo. Para sa karagdagang impormasyon, bisitahin ang Medical Group Management Association.
Ang tagapangasiwa ng medikal na opisina ay madalas na nag-uulat sa mga may-ari ng pagsasanay, na karaniwang isang grupo ng mga manggagamot. Ang anumang trabaho sa gitnang pamamahala ay nagtatanghal ng mga hamon, ngunit lalo na sa isang medikal na kapaligiran sa opisina. Ang mga tagapangasiwa ng medikal na opisina ay kadalasang nakikitungo sa maraming pulitika ng inter-opisina, paglilipat ng tauhan, at paglutas ng mga problema o mga isyu sa mga pasyente o tauhan. Ang mga oras ng trabaho ay karaniwan nang higit sa 40 oras bawat linggo.
Gayunpaman, kung magtatagumpay ka sa paglutas ng mga problema, na nangangasiwa sa maraming iba't ibang tao, at pag-oorganisa at pag-streamline ng mga proseso, ang isang karera sa pamamahala ng opisina ng medikal ay maaaring para sa iyo .