6 Mga Tip para sa Emergency Medicine Physician Scheduling

Walang pangkaraniwang tungkol sa pag-iiskedyul ng mga doktor sa emerhensiyang medisina . Ang modelo ng tauhan ng emergency room ay hinihimok ng maraming mga kadahilanan. Ito ay maaaring mangahulugan na ang iyong ospital ay may solong, dobleng, triple, magkasanib na saklaw ng manggagamot o higit pa.

Hindi lamang iba't iba ang ospital, ngunit ang bawat manggagamot ay may kani-kanilang mga kagustuhan sa pag-iiskedyul. Ang kagustuhan ng manggagamot na may kumbinasyon sa mga modelo ng mga kagawaran ng emerhensiyang kagawaran ay maaaring maging isang potensyal na pag-iiskedyul ng bangungot na walang advanced na paghahanda. Narito ang mga tip upang mapabuti ang proseso ng pag-iiskedyul ng emerhensiyang doktor .

1 -

Mga Pinakamahusay na Kasanayan para sa Pag-iiskedyul ng Provider

Sa lahat ng mga pagkakumplikado, pinakamahusay na gumamit ng pag-iiskedyul ng software upang makatipid ng oras at mabawasan ang mga problema, makipag-usap nang epektibo sa mga provider, kumuha ng mga oras ng paghiling ng mga kahilingan, at payagan ang mga provider na lumipat sa pagitan ng bawat isa, mga pagbibigay ng shift, o pick up ang lahat sa click ng isang pindutan. Narito ang mga pinakamahusay na kasanayan na kailangan mong tandaan.

• Hindi hihigit sa apat na shift o 32 oras kada linggo bawat provider
• Ang mga shift ng parehong uri ay dapat na ibinahagi nang patas sa lahat ng provider (hindi kasama ang part-time / locums tenens provider)
• Ang magkakasunod na shift ng gabi ay dapat limitado sa hindi hihigit sa tatlong shift sa isang hilera
• Iwasan ang maikling turnaround (mas mababa sa 12 oras) beses sa pagitan ng mga shift
• Ang katapusan ng linggo ay dapat na binubuo ng hindi bababa sa dalawang magkakasunod na araw off, na walang gabi shift bago
• Ipasa ang pag-ikot ng pag-ikot kung posible ang pagpunta mula sa araw hanggang kalagitnaan / indayog sa gabi
• Ang mas maikli na shift ng gabi (8-10 oras) para sa mas mataas na mga pasilidad ng dami ay dapat isaalang-alang

2 -

Humiling ng Mga Kagustuhan sa Pag-iskedyul

Maraming mga doktor sa emerhensiyang medisina ang pinasasalamatan ang pagkakaroon ng balanse sa trabaho-buhay na tulad ng iba pa sa atin. Ito ay isa lamang dahilan kung bakit mahalagang malaman at isama ang kanilang mga kagustuhan sa pag-iskedyul sa bawat iskedyul. Mahalaga rin para sa pagpapanatili ng doktor at pagiging produktibo . Bagaman hindi laging perpekto upang mapaunlakan ang lahat ng mga kagustuhan, depende sa modelo ng staffing at kung ang ED ay ganap na staff, mahalaga pa rin na tumanggap ng ilang mga kagustuhan upang hindi masunog ang mga manggagamot.

Mga Halimbawa ng Kagustuhan

• Ang maikling trabaho ay umaabot sa maikling panahon ng oras
• Ang mahabang trabaho ay umaabot sa matagal na panahon ng oras
• Dalawang araw matapos ang isang kahabaan ng gabi shifts
• Walang higit sa 3 shift sa isang linggo
• Hindi hihigit sa 5 shift sa isang hilera
• Walang paglilipat ng gabi bago ang kahilingan sa pagtatapos / oras ng katapusan ng linggo

Kakailanganin mong bumuo ng mga tala o mga spreadsheet upang matiyak na masusubaybayan mo ang lahat ng kanilang mga pangangailangan at mga kahilingan bago itakda ang iskedyul.

• Tiyaking makatarungan sa pagtatalaga ng gabi, pagtatapos ng linggo, at pagsakop sa bakasyon. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagtatalaga ng pantay na bahagi ng mga araw, gabi, katapusan ng linggo, at pista opisyal sa mga tagabigay ng serbisyo
• Tiyakin ang naaangkop na oras sa pagitan ng isang tiyak na bilang ng mga shift o ilang mga shifts tulad ng isang minimum na dalawang araw off pagkatapos ng isang mag-abot ng tatlo o higit pang mga araw o isang minimum na dalawang araw off pagkatapos ng isang gabi shift o kahabaan ng gabi
• Nagtatampok ng mga kagustuhan sa pag-iskedyul upang payagan ang mga provider na gumana-buhay balanse, maiwasan ang burnout, at maging matagumpay sa pagpapanatili ng manggagamot
• Pagkakaloob ng mga kahilingan ng oras-off kung posible nang hindi nakakaapekto sa kakayahan na sapat na kawani ang departamento ng emerhensiya kung kinakailangan

3 -

Paghahanda para sa mga Piyesta Opisyal, Spring Break, at Summer Vacations

Ang mga bakasyon, spring break, at bakasyon sa tag-init ay hindi kailangang maging isang ganap na sakuna (kahit na nararamdaman nito ang paraan). Minsan, lumilitaw na parang nais ng lahat na magkakaroon ng parehong araw ngunit ang kagawaran ng emerhensiya ay dapat magpatuloy na magpapatakbo ng 24/7. Gayunpaman, ang bawat holiday na paraan ay hindi magkakaroon ng parehong kabuluhan sa bawat manggagamot. Upang epektibong pamahalaan ang iskedyul, magsimula nang maaga sa taong naghahanda para sa mga pista opisyal, spring break, at bakasyon sa tag-init sa pamamagitan ng:

• Hinihiling ng mga manggagamot na magboluntaryo na magtrabaho ng isang hanay ng mga pangunahing piyesta opisyal (Pasko ng Pagkabuhay, Araw ng Memorial, Araw ng Kalayaan, Araw ng Paggawa, Araw ng Pagpapasalamat, Araw ng Pasko, at Bisperas / Araw ng Bagong Taon). Ang hanay na ito ay depende sa kung gaano karaming mga manggagamot ang nasa listahan.
• Humihiling sa mga manggagamot na isumite ang kanilang mga petsa para sa spring break at mga bakasyon sa tag-araw simula ng Enero. Nagbibigay ito sa iyo ng maraming oras upang makita kung magkakaroon ng problema sa pagkakasaklaw at ang ilang mga manggagamot ay maaaring maging handa na baguhin ang kanilang mga plano kung sila ay ginawa ng kamalayan nang maaga.
• Kumuha ng mga part-time na physician at umabot sa mga locum tenens kumpanya upang makakuha ng karagdagang mga doktor upang tumulong sa panahon ng mga oras na ito.

4 -

Pagsusulat ng Iskedyul

Ang pinakamainam na payo para sa pagsulat ng isang iskedyul ay sumulat nang malayo sa maaga hangga't maaari. Pagsusulat ng iskedyul ng hanggang sa anim na buwan nang maaga ay kung saan nais mong maging. Gayunpaman, ang isang mas makatotohanang layunin ay 45-60 araw. Maaari kang makakuha ng ilang mga push-back ngunit Gusto ko iminumungkahi humingi ng oras off ang mga kahilingan ng hindi bababa sa 90 araw nang maaga. Ito ay magbibigay ng sapat na oras upang makilala kung saan maaari kang magkaroon ng isang paglipas sa coverage at galugarin ang mga alternatibong solusyon para sa pagkuha ng anumang mga bukas na shift napunan (ie pag-recruit bagong mga doktor).

5 -

Gumamit ng Pag-iiskedyul ng Software

Ang pag-iskedyul ng software ay maaaring makagawa ng iskedyul sa loob ng ilang minuto. Kahit malaking iskedyul na maaaring tumagal ng isang scheduler 40 oras upang maisagawa nang manu-mano ay maaaring mabuo sa 20 minuto o mas mababa gamit ang pag-iiskedyul ng software. Ginagamit din nito ang karamihan sa availability ng manggagamot at isinasaalang-alang ang mga kagustuhan ng doktor at mga kahilingan sa oras-off. Ang pag-set up ng mga parameter sa system ay tumatagal ng maraming oras ngunit ito ay katumbas ng halaga sa katagalan.

Halimbawa, sa halip ng isang tagapag-aral na kailangang tandaan na ibigay ang Medikal na Direktor sa unang Martes ng bawat buwan para sa isang pagpupulong, aabutin ang pag-iiskedyul ng software na ito.

6 -

Mga kumpirmasyon ng kumpirmasyon

Walang iskedyul na nais tumawag sa alas-6 ng umaga na nagsasabi na ang isang manggagamot ay hindi ipinakita para sa kanyang shift at kailangang mag-agawan upang mahanap ang huling minutong saklaw. Kahit na hindi ito ganap na maalis ang mga walang palabas, magpadala ng isang kopya ng iskedyul sa lahat ng mga naka-iskedyul na doktor at hilingin sa kanila na tingnan ang iskedyul para sa anumang mga salungatan sa pag-iiskedyul at kumpirmahin ang kanilang mga shift. Ito ay lalong mahalaga para sa part-time na mga doktor na maaaring magtrabaho para sa iba pang mga pasilidad. May posibilidad na maaari silang mag-double book para sa parehong araw o makalimutan ang mga ito ay nakatakdang gumana. Ang pagkumpirma ng mga ito ay nagpapatuloy sa kanila na may pananagutan at nagpapahiwatig na alam nila na sila ay naka-iskedyul na magtrabaho ng mga partikular na shift.