Paano Pumunta sa Paperless at Bakit
Sa nakalipas na 10 taon, ang proseso ng pagpunta sa walang papel ay patuloy na isang paksa ng talakayan para sa mga medikal na tagapagkaloob. Habang ang ilang tagapagbigay ng serbisyo ay gumawa ng mga kinakailangang hakbang upang maging walang papel, marami pa rin ang hindi pa nakakakuha ng talon. Gayunman, lumilitaw na upang makaligtas sa ekonomiya ngayon, nagiging mas mahalaga na dalhin ang opisina ng medisina sa isang bagong antas.
Mga Kahinaan at Kahinaan ng isang Officeless Medical Office
Ang pagpunta mula sa isang medikal na opisina na medyo napapanahon sa teknolohiya upang ganap na walang papel ay ang bagong katotohanan sa mundo ngayon. Para sa ilan, ito ay isang pangarap na totoo, habang para sa iba ay isang bangungot. Bilang isang medikal na opisina ng propesyonal, maaari kong sabihin na ito ay hindi. Ang isang walang papel na medikal na opisina ay maaaring magkaroon ng parehong bilang ng mga hamon tulad ng anumang iba pang mga opisina ngunit nag-aalok ng maraming mga benepisyo na hindi naroroon sa isang tradisyonal na opisina ng medikal .
Ang ilang mga tagapagkaloob ay maaaring mahiya mula sa pagpunta sa walang papel dahil ito ay parang isang malaking gawain upang magawa na maaaring magastos at magugol sa oras. Ang katotohanan ay ang mga pagpapalagay na ito ay hindi lubos na mali. Ang mga gastos sa pag-upa at mga kinakailangan sa oras ng pag-convert sa isang paperless office ay maaaring maging takot. Gayunpaman, sa sandaling ipatupad, ang pag-paproseso ng paperless ay epektibong gastos, nakakatipid ng oras, at nakakaapekto sa mga panganib na hindi mawalan ng papel.
Kailangan ng Mga Pagbabago na Gumawa ng Iyong Medikal na Tanggapan Walang papel
Ang mabuting balita ay ang karamihan sa mga opisina ng medikal ay may panimulang ulo na ganap na walang papel.
Ang isang tipikal na medikal na opisina ay may mga elektronikong rekord ng medikal, pag-iiskedyul ng software, elektronikong pagsingil, pagkuha ng bayad, at mga serbisyong transcription. Upang baguhin ang isang medikal na opisina, mayroong ilang mga pagbabago na maaaring gawin upang mapadali ang pagpapatupad sa isang walang papel na kapaligiran.
- Ang kakayahang i-scan ang photo ID ng isang pasyente at impormasyon ng seguro; papel EOB 's (paliwanag ng mga benepisyo) at iba pang mga sulat mula sa mga kompanya ng seguro; at mga rekord ng medikal na papel na babaguhin sa isang electronic record ng kalusugan.
- Ang mga portal ng pasyente na isinama sa software ng medikal na opisina bilang isang oras, kahit saan mapagkukunan ng mapagkukunan na nagbibigay ng impormasyon at nagpapataas ng pasok sa pasyente sa pag-iskedyul ng mga appointment, pagkumpleto ng impormasyon sa pagpaparehistro, pagkuha ng mga resulta ng x-ray at lab, pagtatanong, at pagbabayad ng kanilang mga singil.
- Ang electronic health record (EHR) ay nagbibigay-daan sa mga tagapagbigay ng pangangalagang pangkalusugan upang epektibong pamahalaan ang pangangalaga ng pasyente sa pamamagitan ng dokumentasyon, imbakan, paggamit at pagbabahagi ng mga rekord ng pasyente. Mayroong limang pangunahing mga benepisyo ng paglipat mula sa isang rekord ng medikal na papel sa isang electronic health record (EHR).
- Ang E-prescribing ay isang mas ligtas, mas ligtas at mas mabilis na paraan ng pagreseta ng gamot ng pasyente. Ang e-prescribing ay ang paraan ng pagpapadala ng reseta o reseta na may kaugnayan sa reseta sa pagitan ng isang prescriber o dispenser sa isang electronic na format alinman sa direkta o sa pamamagitan ng isang e-prescribing network.
- Ang elektronikong dokumentasyon ng software ay nagpapahintulot sa mga electronic na dokumento na mabago (markup, highlight, whiteouts, blackouts), fax sa elektroniko, email, at na-save o naka-print sa PDF.
Bagaman walang medikal na opisina ang 100% na papel na walang bayad, may ilang mga simpleng hakbang na maaaring tiyak na magdudulot ng marahas na mga resulta. Halimbawa, ang ilang mga kompanya ng seguro ay nangangailangan pa rin ng pagsingil sa papel o nagpapadala pa rin ng mga pagbabayad sa pamamagitan ng tseke at hindi lahat ng mga pasyente ay magbabayad sa pamamagitan ng credit card.
Ang bawat medikal na opisina ay dapat gumamit ng kanilang sariling paghuhusga sa pagtukoy kung gaano kalapit ang tungkulin sa pagiging ganap na walang papel. Mahalagang isaalang-alang na ang ilang mga empleyado ay maaaring mas gusto ang mga dokumento sa papel lalo na kapag ito ay mula sa isang panloob na pinagmulan. Upang mapanatili ang positibong moral na empleyado, maaaring kinakailangan na magpatuloy sa pag-aalok ng mga alternatibong papel.
Hindi lahat ng opisina ay pareho at maaaring may ilang bagay na idinagdag o kinuha mula sa listahan sa itaas. Ang mahalagang bagay na dapat tandaan ay ang pagbabago na ito ay hindi maiiwasan at mas mahusay na ipatupad ang mga pagbabago upang maging walang papel sa isang paraan na nagdaragdag ng benepisyo sa iyong opisina ng medisina habang pinapabuti ang antas ng pangangalaga na ibinigay sa iyong mga pasyente.