Mula sa Pagpapatatag ng Patakaran sa Cross-Training
Ang lakas ng iyong medikal na koponan ay nakasalalay sa kung magkano ang pagsisikap na iyong inilalagay sa pagsasanay at pag-unlad. Sa wastong pagsasanay at pag-unlad, maaaring matamo ng iyong tauhan ng medikal na opisina ang kanilang pinakamataas na potensyal.
Pagbubuo ng isang Patakaran
Makakuha ng mga positibong resulta para sa iyong organisasyon sa pamamagitan ng pagbuo ng isang patakaran upang palakasin ang iyong mga kawani ng medikal na opisina. Siguraduhin na ang iyong patakaran ay nagsasama ng isang patuloy na programa sa pag-aaral upang tiyakin na ang lahat ng mga empleyado ay pinananatiling napapanahon sa mga patakaran sa opisina, pagsunod, at mga partikular na kinakailangan sa trabaho .
Patuloy na Pakikipagtulungan
Ang patuloy na pakikipagtulungan ng iyong mga medikal na kawani ay kritikal sa matagumpay na operasyon ng iyong medikal na pasilidad at ang paghahatid ng kalidad ng paggamot sa mga pasyente. Ang pakikipagtulungan sa mga miyembro ng koponan na may iba't ibang pananaw at lugar ng kadalubhasaan ay madalas na nagreresulta sa mga sariwang pananaw at solusyon sa mga problema na bihirang makuha ng isang propesyonal sa kalusugan na nagtatrabaho sa isang silo. Ang bawat miyembro ng kawani ay dapat magkaroon ng kamalayan na dahil sa propesyonal na pagkakaiba-iba sa koponan, ang mga pagkakaiba ng opinyon at hindi pagkakasundo ay hindi lamang maiiwasan ngunit mahalaga para sa patuloy na paglago ng iyong pakikipagtulungan - kaya mahalaga na magsanay at turuan kung paano haharapin ang mga ganitong uri ng mga isyu.
Cross-Training
Ang isang lugar na nangangako ng mga positibong resulta sa iyong mga pagsusumikap sa pagpapalakas ay ang kawani ng cross-training. Ang cross-training ay ang pinakamahalagang tool sa pagsasanay na maaaring mag-alok ng isang tagapag-empleyo para sa kapakinabangan ng buong samahan.
Ang pagpapatuloy ng serbisyo ay isang halimbawa ng isa sa mga benepisyo ng cross-training na maaaring mag-alok ng iyong kawani. Ang kalidad ng pangangalaga na tinatanggap ng iyong mga pasyente ay hindi dapat mas mababa kaysa sa mahusay dahil sa isa o dalawang empleyado na wala.
Nagpapabuti rin ang moralidad ng cross-training. Nadarama ng mga empleyado na mahalaga sila sa organisasyon samantalang binibigyan sila ng pagkakataong palawakin ang kanilang mga kasanayan o kaalaman.
Magtalaga ng Mga Tiyak na Kasanayan
Ang unang hakbang sa koordinasyon ay upang matukoy kung aling mga miyembro ng koponan ang magiging responsable para sa isang partikular na problema sa pasyente. Dahil ang pokus ng pangkat ay dapat na nasa mga pangangailangan ng pasyente, ang mga layunin sa pag-aalaga ng pasyente ay matukoy ang pampaganda ng iyong pangkat at ang mga responsibilidad ng bawat miyembro ng pangkat ay dapat harapin ang mga problemang ito ng pasyente. Mahalagang makipag-ugnayan sa mga miyembro ng pamilya ng pasyente bilang kasosyo sa pangkat na ito upang matiyak na sila ay tinuturuan sa tulong ng pasyente at kung paano pinakamahusay na matugunan ang patuloy na pangangalaga. Ang pagbabahagi ng pag-aalaga ng isang indibidwal na pasyente ay makakatulong sa pagbibigay sa kanila ng isang 360-degree na diskarte sa kanilang paggamot at pangkalahatang karanasan sa pangangalagang pangkalusugan.
Epektibong Komunikasyon
Ang epektibong komunikasyon ay kinakailangan upang mapadali ang pag-o-coordinate sa lahat ng oras. Ang isang perpektong sistema ng komunikasyon ay magsasama ng isang mahusay na dinisenyo digital na sistema ng pag-file, regular na naka-iskedyul na mga pulong upang talakayin ang mga isyu sa pag-aalaga ng pasyente sa buong orasan at isang mekanismo para sa pakikipag-ugnayan sa mga panlabas na sistema.
Pag-alis ng mga Produktong Walang Produktibo
Ang isa pang paraan upang palakasin ang kawani ng medikal na tanggapan ay sa pamamagitan ng muling pagtatala o pag-alis ng mga di-produktibong empleyado. Ang koponan ay lamang bilang malakas na bilang pinakamahina na link nito. Ang mga di-produktibong mga empleyado ay maaaring makompromiso ang kalidad ng pangangalaga, at mas mababang moral na empleyado.
Hindi ito nangangahulugan na kailangan ng empleyado na wakasan. Suriin ang iyong mga empleyado na hindi produktibo upang malaman ang kanilang mga lakas at kahinaan. Minsan ang mga empleyado ay inilagay sa isang di-magkatugma na posisyon o hindi maayos na sinanay.