Iwasan ang Paglabag sa HIPAA sa 5 Madaling Mga Hakbang

Protektahan ang privacy ng pasyente sa iyong medikal na opisina

Ang pag-iwas sa paglabag sa batas ng HIPAA ay isang pakikibaka para sa maraming mga organisasyon ng pangangalagang pangkalusugan. Mga paglabag sa HIPAA na nagkakaroon ng mga milyun-milyong dolyar sa mga multa sa mga multa. Bagaman walang paraan upang ganap na maiwasan ang mga paglabag sa HIPAA mula sa nangyari, ang mga organisasyon ng kalusugan ay dapat gumawa ng mga kinakailangang hakbang upang mapigilan ang impormasyon ng pasyente na maipahayag nang walang pahintulot.

Ano ang HIPAA at ang Privacy Rule?

Ang Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) ay pinagtibay noong 1996. Ito ay naging isang mas pamilyar na termino sa industriya ng pangangalagang pangkalusugan na may pagpapatupad ng Privacy Rule noong 2001, na partikular na tumutukoy sa proteksyon ng personal na impormasyong pangkalusugan ng isang indibidwal. Mahalaga para sa sigla ng iyong medikal na tanggapan upang mapanatili ang pagsunod sa HIPAA.

Ang anumang organisasyon na nag-access ng impormasyong pangkalusugan ng pasyente ay isinasaalang-alang ng isang sakop na nilalang at inaatas ng batas na sumunod sa mga probisyon ng HIPAA o harapin ang mga parusa ng sibil at / o kriminal. Ito ay kinakailangan na ang mga medikal na tala mananatiling kumpidensyal at hindi ma-access ng mga taong walang tamang pagpapahintulot. Ang mga pagsisiwalat na ginawa tungkol sa protektadong impormasyong pangkalusugan ng isang pasyente (PHI) nang walang kanilang awtorisasyon ay itinuturing na isang paglabag sa Patakaran sa Pagkapribado .

Ang lahat ng mga tagapagkaloob ng pangangalagang pangkalusugan ay may pananagutan na panatilihin ang kanilang mga tauhan na sinanay at nalalaman tungkol sa pagsunod ng HIPAA.

Kung sinadya o hindi sinasadya, ang hindi awtorisadong pagsisiwalat ng PHI ay itinuturing na isang paglabag sa HIPAA.

5 Mga Hakbang na Iwasan ang Paglabag sa Mga Batas ng HIPAA

1. Maging maingat sa regular na pag-uusap. Dapat na gawin ng mga propesyonal sa pangangalagang pangkalusugan ang mga kinakailangang hakbang upang maiwasan ang pagbubunyag ng impormasyon sa pamamagitan ng nakagawiang pag-uusap

Ang pangunahing impormasyon ay maaaring mukhang hindi gaanong mahalaga na madali itong mabanggit sa regular na pag-uusap ngunit dapat lamang maibahagi sa isang pangangailangan na malaman ang batayan.

2. Huwag Pag-usapan ang mga Pasyente sa Mga Pampublikong Lugar. Pag-usapan ang impormasyon sa pasyente sa mga naghihintay na lugar, pasilyo, o mga elevator ay dapat na mahigpit na limitasyon. Ang sensitibong impormasyon ay maaaring ma-overheard ng mga bisita o iba pang mga pasyente. Tiyakin din na panatilihin ang mga rekord ng pasyente mula sa mga lugar na mapupuntahan sa publiko.

3. Maayos na Itapon ang Impormasyon ng Pasyente. Ang PHI ay hindi dapat itapon sa basurahan. Ang anumang dokumento na itinapon sa basura ay bukas sa publiko at samakatuwid ay isang paglabag sa impormasyon. Maraming mga paraan upang itatapon ang PHI. Ang angkop na pagtapon ng papel na PHI ay kinabibilangan ng pagkasunog o pagkawasak. Ang elektronikong PHI ay maaaring itapon sa pamamagitan ng pagbubura, pagtanggal, pag-reformat, pagdirikit, pagtunaw, o pagdudurog. Mayroong isang malawak na hanay ng mga shredder ng papel na sumusunod sa HIPAA upang pumili mula depende sa mga pangangailangan ng iyong Medikal na Opisina.

Bumili mula sa Amazon.com

4. Huwag Tsismis. Ang tsismis ay partikular na mahirap kontrolin. Iyon ang dahilan kung bakit mahalaga na ang access sa impormasyon ay mahigpit na limitado sa mga empleyado na ang mga trabaho ay nangangailangan ng impormasyong iyon. Ang ganitong uri ng paglabag ay maaaring maging partikular na nakakapinsala sa reputasyon ng iyong organisasyon, lalo na sa maliliit na komunidad kung saan "nakakaalam ng lahat ang lahat." Isa sa mga pinaka-karaniwang paglabag ay ang mga miyembro ng pamilya at mga kaibigan ng mga miyembro ng kawani.

5. Huwag Ipahayag ang PHI nang walang Pahintulot. Ang pagbebenta ng mga listahan ng pasyente o pagsisiwalat ng PHI sa mga ikatlong partido para sa mga layunin sa marketing ay mahigpit na ipinagbabawal nang walang paunang pahintulot mula sa pasyente.

Tandaan na ang impormasyon ng pasyente ay dapat lamang ma-access para sa layunin ng pagbibigay ng kalidad na pangangalaga.