Pagpaplano ng mga Checklist para sa Pagsisimula ng Medikal na Practice
Ang proseso ng pagsisimula ng isang medikal na opisina ay maaaring maging isang mahirap na gawain. Ngunit sa tamang pagpaplano, maaari kang magkaroon ng iyong medikal na tanggapan at patakbuhin nang epektibo at mahusay. Ang mga desisyon na ginagawa mo ngayon ay napakahalaga habang itinakda mo ang iyong mga layunin tungkol sa bawat aspeto ng iyong medikal na opisina. Narito ang isang listahan ng mga item at mga proseso na maaaring magamit upang magsimula ng isang bagong medikal na opisina, maglipat, sumali, o muling ayusin ang isang umiiral na.
Mga Organisasyon na Item
- Pumili ng isang petsa upang simulan ang pagsasanay
- Legal na representasyon, accounting firm at medikal na kasanayan startup consultant pagpili
- Tukuyin ang istruktura ng organisasyon
- Pagpili at pagbubuo ng pangalan ng entidad
- Kumuha ng mga numero ng pagkakakilanlan ng federal, estado, at lokal
- Bumuo ng mga kasunduan sa pagtatrabaho at modelo ng kabayaran sa doktor
- Tukuyin ang badyet ng startup
- Maghanda ng badyet ng kasangkapan at kagamitan
- Kumuha ng financing
Lugar ng Medikal at Pag-setup
Ang lokasyon at espasyo na iyong sasakupin ay nangangailangan ng paghahanap at pagpaplano at magkakaroon ng epekto sa lahat ng iyong iba pang mga desisyon at badyet. Isaalang-alang ang pagkakataon para sa pagpapalawak sa hinaharap.
- Magsagawa ng pagtatasa ng lokasyon
- Tukuyin ang mga kinakailangan sa espasyo
- Pumili ng lokasyon
- Negotiate ang mga tuntunin ng lease
- Suriin ang mga plano sa espasyo at idisenyo ang layout ng opisina
- Kung nagtatayo, maghanda ng mga dokumento ng konstruksiyon
- Magsumite ng kahilingan para sa mga bid
- Mag-sign kasunduan ng kontratista ng may-ari
- Magdisenyo at magkaloob ng bawat kuwarto
- Kumuha ng panloob at panlabas na signage
Kredensyal at Ospital na Pribilehiyo
Ang iyong opisina at tagapagkaloob ay kailangang kredensyal ng mga tagaseguro at mga ospital. Habang ang proseso na ito ay maaaring tumagal ng tatlo hanggang anim na buwan, dapat itong magsimula nang maaga kung kailangan mo ito upang maging kumpleto.
- Kumuha ng lisensya sa medikal na estado
- Kumuha ng lisensya ng DEA
- Kumuha ng lisensya sa narkotiko ng estado
- Isumite ang pagpapatala ng provider at mga kredensyal na application
- Kumuha ng pagiging miyembro sa medikal na asosasyon ng estado
- Kumuha ng pagiging miyembro sa medikal na lipunan ng county
- Magsumite ng mga application para sa mga pribilehiyo ng ospital
Seguro
Ang isang iba't ibang mga insurance ay kinakailangan para sa mga medikal na opisina. Mamili para sa pinakamahusay na mga presyo at coverage.
- Bumili ng seguro sa pag-aabuso sa tungkulin
- Purchase group health insurance / dental insurance
- Bumili ng seguro sa pagbili ng seguro sa Kompyuter ng Pagbili ng mga Manggagawa
- Bumili ng Pananagutan ng Mga Kasanayan sa Kawani
- Bumili ng saklaw ng kapansanan
- Bumili ng saklaw ng fidelity bond ng empleyado
Pagsunod
Nakikita mo ba ang lahat ng mga regulasyon na namamahala sa opisina ng medisina? Gumawa ng pagsunod sa iyong proseso ng pagsisimula upang hindi ka maantala ng anumang mga paglabag.
- Bumuo ng pagsunod sa OSHA
- Paunlarin ang pagsunod ng CLIA
- Paunlarin ang pagsunod ng HIPAA
- Paunlarin ang pagpapatupad ng Stark
- Paunlarin ang programa sa kaligtasan ng kapaligiran at trabaho
- Coordinate ang Pagsasanay ng Pagsubaybay ng Kawani at Doktor
Pagpaplano ng Pananalapi at Accounting
Kailangan mong simulan ang opisina sa isang mahusay na pinansiyal na katayuan sa tinatanggap na mga kasanayan at pamamaraan.
- Maghanda ng projection ng cash flow
- Maghanda at suriin ang personal na pinansiyal na pahayag
- Buksan ang checking account ng kasanayan
- Bumili ng mga credit card machine at buksan ang merchant credit card account
- Mag-set up ng sistema ng accounting at mga kaugnay na pagsasanay
- Magtatag ng mga panloob na kontrol sa opisina ng medikal
- Magtatag ng isang patakaran sa pananalapi
Pagsingil at Coding Setup
Ang pinansiyal na tagumpay ng iyong medikal na tungkulin ay depende sa tumpak na pagsingil at coding.
- Bumuo ng iskedyul ng bayad
- Tukuyin ang mga pagsusuri at mga code ng pamamahala na gagamitin
- Pumili ng ahensiya ng pagkolekta
- Lumikha ng pagpaparehistro, nakatagpo, at HIPAA na paunawa ng mga paraan ng pagkapribado sa pagkapribado
- Magtatag ng sistema ng pag-record ng medikal na rekord
- Bumili ng mga form ng HCFA
- Paunlarin ang buklet ng info ng pasyente
- Kumuha ng manwal sa pagsingil ng Medicare
- Kumuha ng manwal sa pagsingil ng Medicaid
- Bumili ng CPT at ICD-9 na mga aklat
- Bumili ng (mga) espesyal na coding na libro ng pagbili
Computer Hardware and Software System
Ang tamang automation ay maaaring mapahusay ang pag-iiskedyul ng pasyente, dokumentasyon, pagsingil, at coding.
- Tukuyin ang mga kinakailangan sa hardware at software
- Suriin at piliin ang mga kuwalipikadong vendor
- Bumili ng software sa pagsingil, software ng electronic health record (EHR), at sistema ng pamamahala ng pagsasanay
- Bumili ng computer at iba pang kagamitan sa opisina
- Pag-install ng Coordinate at pag-set up ng system
- Lumikha ng iskedyul ng pagsasanay sa computer at timeline ng pagpapatupad
- I-set up ang timeline ng pagsasanay para sa bagong sistema ng computer
Sistema ng komunikasyon
Ang mahusay na daloy ng pasyente sa pamamagitan ng tanggapan ng medisina ay nakasalalay sa iyong mga sistema ng komunikasyon.
- Mag-ugnay sa pag-setup ng telepono
- Mag-order ng kagamitan sa telepono
- Piliin ang serbisyo sa pagsagot
- Piliin ang paging service
Iba Pang Kagamitan at Kagamitan
Kakailanganin mong tasahin at makuha ang mga klinikal na kagamitan pati na rin ang mga kagamitan sa opisina at tiyakin ang isang maaasahang supply chain para sa mga gastusin.
- Bumili ng photocopier, transcription equipment at fax machine
- Bumili ng kagamitan sa pagsusuri ng kuwarto
- Bumili ng kagamitan sa laboratoryo
- Bumili ng iba pang mga klinikal na kagamitan
- Bumili ng mga kasangkapan sa kuwarto ng pahinga, refrigerator, at microwave
- Bumili ng paunang stock ng mga medikal na supply
Plano sa Marketing
Itinayo mo ito, ngunit papunta na ba ang mga pasyente? Ang isang plano sa marketing ay maglulunsad ng iyong bagong medikal na opisina para sa tagumpay.
- Magplano ng plano sa marketing ng opisina ng medisina
- Paunlarin ang materyal ng logo at marketing
- Lumikha ng sulat sa pamagat / business card
- Bumili ng mga business card
- Tindahan ng opisina ng pagbili
- Pumili ng petsa ng open house
- Magplano ng mga detalye ng bukas na bahay
- Lumikha at magsumite ng mga grand announcement sa pagbubukas
- Gumawa ng mga ad sa pahayagan at dilaw na mga pahina
- Paunlarin ang website
Pagpapatakbo ng Opisina
Ang mga pamamaraan, patakaran, at mga alituntunin ay nagpapahintulot sa iyong kawani na gumana nang mahusay at mananatili sa mga alituntunin ng regulasyon.
- Maghanda ng manu-manong patakaran at pamamaraan ng opisina
- Maghanda ng mga pamamaraan sa deposito sa bangko
- Maghanda ng mga pang-araw-araw na pinansiyal na pamamaraan ng pagsasara
- Maghanda ng pang-araw-araw / buwanang pag-uulat sa pananalapi
- Maghanda ng mga pamamaraan sa pag-iiskedyul ng appointment
- Maghanda ng mga alituntunin sa pagsubaybay at mga account na maaaring tanggapin
- Maghanda ng mga alituntunin sa pagkolekta ng upfront
- Maghanda ng mga alituntunin sa pagsasaayos
- Maghanda ng pana-panahong pagsusuri at iskedyul ng pagtatasa ng opisina
- Maghanda ng mga account na pwedeng bayaran
Mga Mapagkukunan ng Tao
Ang iyong medikal na opisina ay kasing ganda lamang ng kawani. Lumikha ng system na pipili at suportahan ang mga ito.
- Tukuyin ang mga posisyon ng kawani ng klinikal at administratibo
- Lumikha ng mga paglalarawan at suweldo sa trabaho
- Ipatupad ang mga serbisyo ng payroll
- Lumikha ng manu-manong patakaran ng human resources
- Paunlarin ang proseso ng pagrerekrisa
- Lumikha ng pakete ng benepisyo ng empleyado