Ang mga paglabag sa privacy ng protektadong impormasyong pangkalusugan ay patuloy na isang problema para sa buong industriya ng pangangalagang pangkalusugan. Ang mga pasilidad sa buong bansa ay natagpuan ang kanilang sarili ay nahaharap sa mga multa dahil sa di-awtorisadong pagsisiwalat ng impormasyon ng pasyente kung hindi sinasadya o hindi. Ang mga mataas na numero ng mga account ng pasyente ay nasasangkot anumang oras ng isang paglabag na mangyayari na maaaring halaga sa ilang daang libo sa ilang milyong dolyar sa mga multa.
Ang mga pagsisiwalat na ginawa tungkol sa protektadong impormasyong pangkalusugan ng isang pasyente (PHI) nang walang kanilang awtorisasyon ay itinuturing na isang paglabag sa Patakaran sa Pagkapribado sa ilalim ng HIPAA. Ang karamihan sa mga paglabag sa privacy ay hindi dahil sa malisyosong layunin ngunit aksidente o negligent sa bahagi ng organisasyon.
Ang bawat medikal na tanggapan ay may pananagutan sa kanilang mga pasyente ng pederal na batas upang panatilihin ang pribadong at ligtas na impormasyon sa kanilang personal na kalusugan. Ang mga pasilidad ay tila sa awa ng kanilang mga empleyado pagdating sa pagtiyak na sila ay sumusunod sa HIPAA, gayunpaman, ang taliwas ay totoo. Kapag ang seguridad ng PHI ng pasyente ay nilabag, ito ay isang indikasyon na may butas sa isang lugar sa kanilang patakaran sa pagsunod sa HIPAA .
Kahit na walang patakaran ay 100% na secure, may ilang mga lugar na maraming mga pasilidad na hindi matugunan kapag pagpaplano, pagbuo at pagpapatupad ng kanilang patakaran para sa privacy at seguridad ng impormasyon ng pasyente.
- I-upgrade ang iyong medikal na opisina sa isang elektronikong rekord ng sistema ng kalusugan para sa seguridad na hindi maaaring mag-alok ng system-based record keeping system. Sa pamamagitan ng elektronikong sistema ng rekord ng kalusugan, ang impormasyon ay maaaring maginhawa at ligtas na ipinapadala sa internet. Ang elektronikong impormasyon ay maaaring ibahagi sa iba pang mga tagapagkaloob ng pangangalagang pangkalusugan o mga pasyente ng mas mabilis kaysa sa mga tala ng papel sa pamamagitan ng pagbibigay ng madalian na pag-access sa buong tala.
- Isang secure na network ng computer at koneksyon sa internet upang maiwasan ang nakahahamak na pag-hack.
- Limitadong pag-access ng PHI sa mga kawani ng medikal na opisina kapag ang impormasyon ay hindi kinakailangan para sa kanilang partikular na function ng trabaho. Pinabababa nito ang pagkakataon na ma-access ng sinuman na hindi direktang may kaugnayan sa pangangalaga ng pasyente o hindi nangangailangan ng impormasyon ng pasyente upang epektibong gawin ang kanyang trabaho.
- Pagsubaybay ng software upang mag-log at masubaybayan tuwing may access ang isang kawani o kunin ang impormasyon bilang isang paraan upang i-flag ang kahina-hinalang aktibidad.
- Pamamahagi ng mga tungkulin sa tanggapan ng medisina sa isang paraan na pumipigil sa sinumang tao na magkaroon ng kumpletong pag-access sa kumpletong rekord ng kalusugan ng isang pasyente. Ito ay dapat na isang mahalagang bahagi ng patakaran sa panloob na kontrol.
Maraming mga mapagkukunan na magagamit na naghahatid ng edukasyon at pagsasanay para sa mga kawani ng medikal na opisina upang bawasan ang posibilidad ng mga paglabag sa HIPAA. Upang matagumpay na maiwasan ang mga paglabag sa privacy, bawat tagabigay ng serbisyo at kawani ay dapat na pinag-aralan at sinanay sa patakaran ng HIPAA. Ang bawat pagsisikap ay dapat gawin upang sumunod sa mga patnubay na itinatag ng HIPAA. Ito ay kinakailangan para sa kaligtasan ng mga pasyente, sa publiko at sa tanggapan ng medisina na sundin ang mga patnubay na ito nang mas malapit hangga't maaari.