Dahil lamang sa sinasabi ng batas na mayroon kang karapatan na makakuha ng mga kopya ng iyong mga medikal na rekord ay hindi nangangahulugan na ang lahat ng nasasakupang entidad ay handang magbigay sa kanila. Ang iyong doktor o ang iyong tagaseguro ay maaaring tanggihan ang iyong pag-access para sa mga dahilan na walang kahulugan sa iyo, ngunit para sa ilang kadahilanan ay mahalaga sa kanila. Sa karamihan ng mga kaso, ito ay labag sa batas para sa kanila na tanggihan ang iyong pag-access, ayon sa Health Insurance Portability at Pananagutan Batas ng 1996 (HIPAA) batas. Narito ang mga hakbang na gagawin upang malaman kung mayroon kang legal na karapatan sa iyong mga medikal na tala, at kung ano ang gagawin kung tinanggihan ka ng access sa iyong mga medikal na tala:
Mayroon ka bang karapatang ma-access ang iyong mga tala? Magagamit ba ang mga ito?
Siguraduhing mayroon kang karapatan na makuha ang mga rekord , at ang mga rekord ay magagamit. Mayroong ilang mga pangyayari na kung saan wala kang karapatan sa kanila. Gayundin, mayroong mga rekord ng oras ng pag-iimbak ng medikal na rekord na nag-iiba ayon sa estado na iyong tinitirhan, ang uri ng rekord, ang iyong talaan ng mga medikal na problema, at kung saan itinatago ang mga rekord.
Nasusundan mo ba ang protocol para sa pagkuha ng mga kopya ng iyong mga medikal na tala?
Tiyaking sinunod mo ang tamang protocol para sa pagkuha ng mga kopya ng iyong mga medikal na rekord.
Ang pagsasagawa lamang ng isang tawag sa telepono ay maaaring hindi sapat. Mayroong ilang mga hakbang na maaaring kailanganin mong gawin, kabilang ang sulat-sulat at mga lagda. Kasama sa protocol ang bayad para sa mga rekord.
Maaaring kailanganin kang magbayad para sa mga kopya ng iyong mga medikal na rekord bago ito ipagkaloob. Ang halaga na maaari mong sisingilin ay mag-iiba ayon sa estado. Kung hindi mo kayang bayaran ang mga ito, ang bawat estado ay nagbibigay din ng isang pamamaraan para sa pagbawas ng gastos.
Ginawa mo ba ang iyong mga rekord ng medikal na rekord mula sa sakop na nilalang?
Tiyaking ginawa mo ang kahilingan mula sa sakop na entidad . Ang mga ito ay itinalaga ng Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA) at kasama ang mga provider na nagpapadala ng impormasyon sa kalusugan sa electronic form, mga plano sa kalusugan at clearinghouses sa pangangalaga sa kalusugan.
Kung gagawin mo ang iyong kahilingan mula sa isang hindi sakop na entity, ang iyong kahilingan ay hindi mapailalim sa mga batas at mga kinakailangan ng HIPAA. Hanapin ang isa sa sakop na mga nilalang na mayroon ang iyong mga tala at gawin ang kahilingan doon.
Matagal ka nang naghintay upang makakuha ng mga tala?
Tiyakin na naghintay ka sa buong haba ng panahon na ang organisasyon ay may, ayon sa batas, upang antalahin ang pagtupad sa iyong kahilingan.
Sa pederal na batas, ang maximum na oras na maaari nilang antalahin ay 60 araw.
Ang ilang mga estado ay nagbibigay ng mas kaunting oras kaysa iyon. Suriin sa mga batas ng iyong estado upang malaman kung ano ang kailangang oras ng iyong paghihintay.
Paano gumawa ng reklamo kung tinanggihan ka ng access sa iyong mga medikal na rekord
Tiyaking sinunod mo ang lahat ng mga hakbang na ito:
- Ang pagiging sigurado mayroon kang karapatan sa mga rekord na iyon
- Sumusunod sa mga tamang hakbang at protocol sa pagkuha ng iyong mga medikal na rekord
- Double check na ginawa mo ang kahilingan ng sakop na entidad
- Matagal ka nang naghintay ...
Kapag natitiyak mo na nakumpleto mo na ang mga ito, kung tinatanggihan ka pa ng access sa iyong mga rekord sa kalusugan, maaari kang gumawa ng reklamo sa Kagawaran ng Kalusugan at Mga Serbisyong Pantao ng US. Sundin ang proseso ng kanilang reklamo laban sa sakop na nilalang na hindi tinatanggap mo.
Mahalaga: ang reklamo na ito ay dapat na isumite sa loob ng 180 araw ng mga pagtanggi. Gayundin, ipinagbabawal ng batas ang paghihiganti sa bahagi ng nasasakupang entidad.
Ang mga batas na ito ay may mga ngipin. Sila ay sinubukan ng Cignet Health, isang sentro ng kalusugan ng Maryland noong tinanggihan nito ang mga tala sa 41 mga pasyente noong 2008 at 2009. Sa 2011 $ 4.3 milyon na halaga ng mga multa ay ipinataw laban sa Cignet Health dahil sa paglabag sa batas. Ang pagkilos na iyon ay dumating bilang isang resulta ng mga reklamo na ginawa ng mga pasyente sa pamamagitan ng proseso ng reklamo na inilarawan sa itaas.