Ang mga halaga ng deductibles, copays, at coinsurance ay maaaring magdagdag ng maraming dolyar na nawala kung hindi sapat ang mga pagsisikap upang kolektahin ang mga ito mula sa mga gastos sa bulsa mula sa iyong mga pasyente. Upang mapakinabangan ang iyong mga pagsisikap sa pagkolekta , ang medikal na opisina ay dapat maging agresibo sa pagtataguyod ng mga balanse kahit mula sa maliit na pasyente sa nakalipas na balanseng mga balanse.
Narito ang mga halimbawang titik ng bawat pahayag mailer para sa mga pasyente na may balanse na mas mababa sa $ 250.00. Kung ang iyong pasyente ay may balanse na higit sa $ 250.00, subukan ang mga sample na mga titik sa halip .
Timeline para sa Pasyente Pahayag para sa Past Due Balances
Ang iminungkahing timeline para sa pagpapadala ng mga pasyente pahayag para sa nakaraang due balances ay kabilang ang:
- Pahayag ng Mailer # 1: Ang mga balanse ng account sa pasyente ay isang araw na nakalipas na dahil
- Pahayag ng Mailer # 2: Ang mga balanse ng account para sa pasyente ay 30 araw na nakalipas
- Pahayag ng Mailer # 3: Ang balanse ng account ng pasyente ay 60 araw na nakalipas
Narito ang mga halimbawang titik ng bawat pahayag mailer para sa mga pasyente na may balanse na mas mababa sa $ 250.00.
Statement Mailer # 1 - One Day Past Due
Ang pahayag na ito ay ipinadala Araw # 1 ng timeline ng pahayag ng pasyente.
Sample Letter
Anumang Doctor Medical Practice
1234 Anumang Kalye
Anumang Lungsod, Anumang Estado, 12345
Telepono # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Petsa
Pangalan ng pasyente
Address Line 1
Address Line 2
Kodigo ng Lungsod, Estado at Zip
Mahal na _____________,
Ang sulat na ito ay isang paalala na ang balanse sa iyong account sa halagang $ ________ ay nararapat na ngayon. Tumatanggap kami ng MasterCard, VISA, at Discover.
Kung ang iyong pagbabayad ay nasa daanan, nagpapasalamat kami sa iyo at hilingin na maalis mo ang paunawa na ito. Kung hindi, pahalagahan namin ang pagtanggap ng iyong pagbabayad sa lalong madaling panahon. Kung nais mong higit pang talakayin ang mga detalye ng iyong account, mangyaring huwag mag-atubiling tumawag sa pasyente sa pagsingil sa (555) 555-5555.
Taos-puso,
Pasyente Pagsingil
Anumang Doctor Medical Practice
Statement Mailer # 2 - 30 Days Past Due
Ang pahayag na ito ay nagpadala ng Araw # 30 ng timeline ng pahayag ng pasyente.
Sample Letter
Anumang Doctor Medical Practice
1234 Anumang Kalye
Anumang Lungsod, Anumang Estado, 12345
Telepono # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Petsa
Pangalan ng pasyente
Address Line 1
Address Line 2
Kodigo ng Lungsod, Estado at Zip
Mahal na _____________,
Ang iyong account ay seryosong nakalipas dahil. Mangyaring ipadala ang buong bayad para sa nakaraang angkop na balanse sa loob ng susunod na 30 araw. Tumatanggap kami ng MasterCard, VISA, at Discover.
Kung hindi natanggap ang iyong pagbabayad, ang iyong account ay tinutukoy sa isang ahensya sa labas ng pagkolekta. Kung ang iyong pagbabayad ay nasa daanan, nagpapasalamat kami sa iyo at hilingin na maalis mo ang paunawa na ito. Kung hindi, pahalagahan namin ang pagtanggap ng iyong pagbabayad sa lalong madaling panahon. Kung hindi ka maaaring magbayad nang buo at nais mong gumawa ng mga kasunduan sa pagbabayad o kung nais mong talakayin ang mga detalye ng iyong account, mangyaring huwag mag-atubiling tumawag sa pasyente na pagsingil sa (555) 555-5555.
Taos-puso,
Pasyente Pagsingil
Anumang Doctor Medical Practice
Statement Mailer # 3 - 60 Days Past Due
Ang pahayag na ito ay ipinadala Araw # 60 ng timeline ng pasyente pahayag.
Sample Letter
Anumang Doctor Medical Practice
1234 Anumang Kalye
Anumang Lungsod, Anumang Estado, 12345
Telepono # 555-555-5555, Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Petsa
Pangalan ng pasyente
Address Line 1
Address Line 2
Kodigo ng Lungsod, Estado at Zip
Mahal na _____________,
Ang aming paulit-ulit na mga pagtatangka upang mangolekta ng balanse dahil sa iyong account ay hindi pinansin. Ang iyong account ay tinutukoy sa isang ahensya sa labas ng koleksyon, ABC Collection Agency Services. Upang maiwasan ang mga negatibong marka sa iyong kasaysayan ng kredito, iminumungkahi namin na makipag-ugnay kaagad sa amin upang magbayad. Tumatanggap kami ng MasterCard, VISA, at Discover.
Kung ang iyong pagbabayad ay nasa daanan, nagpapasalamat kami sa iyo at hilingin na maalis mo ang paunawa na ito. Kung hindi, pahalagahan namin ang pagtanggap ng iyong pagbabayad sa lalong madaling panahon. Kung hindi mo magagawa ang kabayaran nang buo dahil sa mga kahirapan sa pananalapi, ang isang makatwirang plano ng pagbabayad ay magagamit upang mapasunod mo ang iyong obligasyon at panatilihing mabuti ang iyong account. Kung nais mong higit pang talakayin ang mga detalye ng iyong account, mangyaring huwag mag-atubiling tumawag sa pasyente sa pagsingil sa (555) 555-5555.
Taos-puso,
Pasyente Pagsingil
Anumang Doctor Medical Practice
Nag-aalok ng Financial Assistance
Bilang mga propesyonal sa pangangalagang pangkalusugan, natatanto namin ang lahat na nangangailangan ng pangangalagang medikal na katulad ng iba. Sa maingat na pagpaplano, ang iyong organisasyon ay maaaring mag-alok ng tulong sa pananalapi sa mga nangangailangan nito habang pinoprotektahan ang pinansiyal na seguridad ng iyong pasilidad.
Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng programa sa tulong pinansiyal, ang iyong mga pasyente ay magkakaroon ng posibilidad na magkaroon ng uri ng medikal na paggamot na hindi nila kayang bayaran.
Bago ka magsimulang mag-alok ng tulong pinansyal, magkaroon ng isang mahusay na nakasulat na patakaran sa pananalapi para sa iyong mga empleyado upang mag-refer sa. Tinitiyak nito na ang lahat ng mga pasyente na nag-aaplay para sa pinansiyal na tulong ay ginagamot nang pantay at pantay.