Paano ka makakagawa ng naaangkop at epektibong sulat sa pagsingil para sa mga overdue na mga account? Narito ang mga halimbawang titik ng bawat pahayag mailer para sa mga pasyente na may balanse na higit sa $ 250.00. Kung ang mga ito ay walang sagot, dapat kang mag-usad upang tuklasin kung ano ang gagawin kapag tumanggi ang mga pasyente .
I-edit ang mga template na ito sa mga detalye para sa iyong pagsasanay at mga pamamaraan sa pagbabayad na tinanggap.
Kung ang iyong mga pasyente ay may utang na mas mababa sa $ 250.00, subukan ang mga sample na titik sa halip .
Timeline for Sending Patient Statements
Ang iminungkahing timeline para sa pagpapadala ng mga pasyente pahayag para sa nakaraang due balances ay kabilang ang:
- Ang mga balanse ng account para sa pasyente ay isang araw na nakalipas
- Ang balanse ng account para sa pasyente ay 15 araw na nakalipas
- Ang balanse ng account para sa pasyente ay 45 araw na nakalipas
- Ang mga balanse sa account ng pasyente ay 60 araw na nakalipas
Isang Araw ng Pagkalipas ng Kaso Account
Ang pahayag na ito ay ipinadala sa araw 1 ng timeline ng pahayag ng pasyente.
Sample Letter
Anumang Doctor Medical Practice
1234 Anumang Kalye
Anumang Lungsod, Anumang Estado, 12345
Telepono # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Petsa
Pangalan ng pasyente
Address Line 1
Address Line 2
Kodigo ng Lungsod, Estado at Zip
Mahal na _____________,
Ang sulat na ito ay isang paalala na ang balanse sa iyong account sa halagang $ ________ ay nararapat na ngayon. Tumatanggap kami ng MasterCard, VISA at Discover.
Kung ang iyong pagbabayad ay nasa daanan, nagpapasalamat kami sa iyo at hilingin na maalis mo ang paunawa na ito. Kung hindi, pahalagahan namin ang pagtanggap ng iyong pagbabayad sa lalong madaling panahon. Kung nais mong higit pang talakayin ang mga detalye ng iyong account, mangyaring huwag mag-atubiling tumawag sa pasyente sa pagsingil sa (555) 555-5555.
Taos-puso,
Pasyente Pagsingil
Anumang Doctor Medical Practice
Account Past Due 15 Days
Ang pahayag na ito ay ipinadala sa araw 15 ng timeline ng pahayag ng pasyente.
Sample Letter
Anumang Doctor Medical Practice
1234 Anumang Kalye
Anumang Lungsod, Anumang Estado, 12345
Telepono # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Petsa
Pangalan ng pasyente
Address Line 1
Address Line 2
Kodigo ng Lungsod, Estado at Zip
Mahal na _____________,
Ang iyong account ay seryosong nakalipas dahil. Mangyaring ipadala ang buong bayad para sa nakaraang angkop na balanse sa loob ng susunod na 30 araw. Tumatanggap kami ng MasterCard, VISA, at Discover.
Kung hindi natanggap ang iyong pagbabayad, ang iyong account ay tinutukoy sa isang ahensya sa labas ng pagkolekta. Kung ang iyong pagbabayad ay nasa daanan, nagpapasalamat kami sa iyo at hilingin na maalis mo ang paunawa na ito. Kung hindi, pahalagahan namin ang pagtanggap ng iyong pagbabayad sa lalong madaling panahon. Kung hindi ka maaaring magbayad nang buo at nais mong gumawa ng mga kasunduan sa pagbabayad o kung nais mong talakayin ang mga detalye ng iyong account, mangyaring huwag mag-atubiling tumawag sa pasyente na pagsingil sa (555) 555-5555.
Taos-puso,
Pasyente Pagsingil
Anumang Doctor Medical Practice
Account Past Due 45 Days
Ang pahayag na ito ay ipinadala sa araw 45 ng timeline ng pahayag ng pasyente.
Sample Letter
Anumang Doctor Medical Practice
1234 Anumang Kalye
Anumang Lungsod, Anumang Estado, 12345
Telepono # 555-555-5555, Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Petsa
Pangalan ng pasyente
Address Line 1
Address Line 2
Kodigo ng Lungsod, Estado at Zip
Mahal na _____________,
Kami ay nasiyahan na hindi namin narinig mula sa iyo tungkol sa iyong nakaraang balanseng timbang. Ang iyong account ay nasa malubhang panganib ng pagiging reassigned sa isang ahensya sa labas ng pagkolekta. Upang maiwasan ang iyong account mula sa karagdagang pagkilos, mangyaring magbayad sa loob ng 15 araw. Tumatanggap kami ng MasterCard, VISA, at Discover.
Kung ang iyong pagbabayad ay nasa daanan, nagpapasalamat kami sa iyo at hilingin na maalis mo ang paunawa na ito. Kung hindi, pahalagahan namin ang pagtanggap ng iyong pagbabayad sa lalong madaling panahon. Kung hindi mo magagawa ang kabayaran nang buo dahil sa mga kahirapan sa pananalapi, ang isang makatwirang plano ng pagbabayad ay magagamit upang mapasunod mo ang iyong obligasyon at panatilihing mabuti ang iyong account. Kung nais mong higit pang talakayin ang mga detalye ng iyong account, mangyaring huwag mag-atubiling tumawag sa pasyente sa pagsingil sa (555) 555-5555.
Taos-puso,
Pasyente Pagsingil
Anumang Doctor Medical Practice
Account Past Due 60 Days
Ang pahayag na ito ay ipinadala sa araw na 60 ng timeline ng pahayag ng pasyente.
Sample Letter
Anumang Doctor Medical Practice
1234 Anumang Kalye
Anumang Lungsod, Anumang Estado, 12345
Telepono # 555-555-5555, Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Petsa
Pangalan ng pasyente
Address Line 1
Address Line 2
Kodigo ng Lungsod, Estado at Zip
Mahal na _____________,
Ang aming paulit-ulit na mga pagtatangka upang mangolekta ng balanse dahil sa iyong account ay hindi pinansin. Ang iyong account ay tinutukoy sa isang ahensya sa labas ng koleksyon, ABC Collection Agency Services. Upang maiwasan ang mga negatibong marka sa iyong kasaysayan ng kredito, iminumungkahi namin na makipag-ugnay kaagad sa amin upang magbayad. Tumatanggap kami ng MasterCard, VISA, at Discover.
Kung ang iyong pagbabayad ay nasa daanan, nagpapasalamat kami sa iyo at hilingin na maalis mo ang paunawa na ito. Kung hindi, pahalagahan namin ang pagtanggap ng iyong pagbabayad sa lalong madaling panahon. Kung hindi mo magagawa ang kabayaran nang buo dahil sa mga kahirapan sa pananalapi, ang isang makatwirang plano ng pagbabayad ay magagamit upang mapasunod mo ang iyong obligasyon at panatilihing mabuti ang iyong account. Kung nais mong higit pang talakayin ang mga detalye ng iyong account, mangyaring huwag mag-atubiling tumawag sa pasyente sa pagsingil sa (555) 555-5555.
Taos-puso,
Pasyente Pagsingil
Anumang Doctor Medical Practice