Ang pagtanggap ng hindi sapat na pondo (NSF) na tseke ay isang bagay lamang sa kontrol ng anumang organisasyon maliban kung magpasya kang hindi mo ito tatanggapin. Gayunpaman, mayroon pa ring malaking bilang ng mga tao na sumulat ng mga personal na tseke upang bayaran ang kanilang mga singil sa medikal. Maaaring hindi isang paraan upang ihinto ito mula sa nangyari ngunit may mga paraan upang mabawasan ang bilang ng mga paglitaw.
Ang pagiging aktibo sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang patakaran sa lugar ay maaaring pumunta sa isang mahabang paraan sa addressing ang isyu na ito kung ito ay mangyayari.
Pag-iwas sa mga tseke ng NSF
Ang pagkakaroon ng mahusay na binuo pampinansyal na patakaran ay maaaring makatulong sa pagliit ng bilang ng mga tseke ng NSF na natatanggap ng iyong pasilidad. Sa isang medikal na opisina, kung mayroon kang isang pinagsama-samang patakaran sa pag-iingat ng upfront, karamihan sa iyong pasyente ay nakakaalam ng maagang panahon ng kanilang pananagutan sa pananalapi na ginagawang mas handa ang mga ito upang magbayad.
Kapag ang mga pasyente ay ilalagay sa lugar upang magbayad, wala silang pagkakataon na suriin ang kanilang bank account upang matiyak na may sapat na pondo na magagamit. Gayundin, ang pag-unawa sa pasyente nang maaga ay nagbibigay ng sapat na oras upang pamahalaan ang kanilang mga pananalapi bilang paghahanda para sa kanilang paparating na pagbisita, muling itinakda ang kanilang appointment para sa isa pang araw na mas madali o gumawa ng mga kasunduan sa pagbabayad, kung kinakailangan.
Kapag Nangyari Ito
Kaya kinuha mo ang lahat ng mga pag-iingat upang maiwasan ang isang NSF check at ang isa pa ay dumadaan, mayroon ka pa ring mga pagpipilian.
Ipahiwatig sa iyong patakaran kung patuloy kang tatanggap ng mga tseke mula sa mga pasyente na may kasaysayan ng pagsulat ng mga masamang tseke. Ito ay nangangahulugan na ang tanggapan ng medikal ay tatangging tanggapin ang mga tseke mula sa mga pasyente na may isang NSF na tseke o hindi hihigit sa dalawa kung mabilis nilang napansin ang kanilang pagkakamali at agad na nagbayad ng cash.
Sana, malulutas nito ang pagsusuri ng NSF. Kung hindi, ang mga karagdagang hakbang ay maaaring makuha.
- Tawagan ang pasyente. Malamang na alam ng pasyente bago mo gawin na mayroon silang bounce check. Ikaw ay hindi sa anumang paraan na nagsasabi sa kanila ng isang bagay na hindi nila alam. Mahigpit na humiling na malutas nila ang bagay sa lalong madaling panahon. Mag-alok na talikdan ang singil ng NSF kung magbayad sila sa loob ng 5 araw.
- Magpadala ng isang sertipikadong sulat. Paalalahanan ang pasyente na ang mga ito ay isang pinapahalagahang customer at nais mo silang malutas ang bagay na walang karagdagang insidente. Siguraduhin na hindi mo banta ang pasyente sa anumang paraan.
- Makipag-ugnay sa bangko. Kung hindi matagumpay na makipag-ugnay sa pasyente, maghintay ng ilang araw at makipag-ugnay sa bangko upang malaman kung may sapat na pera upang masakop ang tseke. Kung gayon, ibalik ang tseke sa bangko at i-save ito kumpara sa pagdeposito sa iyong account.
- Ipasa ang account sa isang ahensiya ng koleksyon .
- I-file ang claim sa maliit na claims court.