5 Mga Benepisyo ng Tumpak na Pagbabayad Pag-post ng isang Medical Office

Mga tip para sa pinansiyal na tagumpay sa pananalapi ng opisina

Ang pag-post ng pagbabayad ay nagsasangkot ng mga pag-post at pag-iimbak ng mga pag-andar at pag-reconcile ng pag-post ng mga aktibidad na may mga deposito Kahit na ito ay medyo simple, ito ay isang pangunahing katangian ng ikot ng kita. Ang proseso ng pag-post ng pagbabayad ay nakakaapekto sa maraming iba pang mga function ng opisina ng medikal at maaaring magkaroon ng malaking epekto sa kasiyahan ng pasyente, kahusayan, at pangkalahatang pagganap sa pananalapi.

1 -

Pag-aralan ang Iyong Siklo ng Kita

Kapag ang mga pagbabayad ay nai-post sa mga account ng pasyente, maaari mong pag-aralan ang iyong ikot ng kita ng medikal na opisina para sa mga pagkakataon para sa pagpapabuti. Ang isang epektibong pagsusuri ay dapat makatulong sa iyo sa pag-maximize ng iyong ikot ng kita sa pamamagitan ng pagtaas ng kakayahang kumita at pagbutihin ang mga araw na maaaring tanggapin.

Ang mga receivable ng account , kilala rin bilang mga pasyenteng account, ay tumutukoy sa mga kita na nabuo ngunit hindi pa nakolekta. Upang matiyak na ang daloy ng salapi ay sapat para sa epektibong pamamahala, ang tanggapan ng medikal ay may pananagutan upang mapalaki ang potensyal ng kita nito.

2 -

Lutasin ang Umuulit na Mga Problema

Maraming mga problema ang maaaring umiiral sa loob ng cycle ng kita na maaaring malutas na may tumpak na pag-post ng pagbabayad. Ang pag-post ng pagbabayad ay hindi lamang binubuo ng mga pagbabayad ng pag-post ngunit nagsasangkot din ng pag-post ng mga pagsasaayos at pagtanggi.

Ang ilang mga nagbabayad ay maaaring tanggihan ang isang buong claim o tanggihan sa pamamagitan ng indibidwal na linya sa claim . Halimbawa, kapag nai-post ang pagbabayad, mahalaga na ang isang tinanggihan na linya ay hindi kasama sa pagsasaayos o bahagi ng responsibilidad ng pasyente. Kung nangyari ito, halos imposible itong mahuli. Ang pagkilala sa mga pagtanggi sa linya ay mahalaga sa paglutas ng dahilan para sa pagtanggi upang maiwasan ang mga claim sa hinaharap para sa pagtanggi para sa parehong dahilan.

Maaaring mangyari ang mga pagtanggi sa linya para sa medikal na pangangailangan, serbisyong hindi nakatago, hindi awtorisadong serbisyo o mga limitasyon sa dalas. Ang kakayahang makilala ang mga dahilan para sa mga pagtanggi sa linya ay maaaring makatulong na maiwasan ang mga ito mula sa paulit-ulit pati na rin tulungan ang mga medikal na opisina sa pagtuklas ng mga paraan upang mapabuti ang iyong kasalukuyang mga proseso sa pagsingil at coding.

3 -

Pagandahin ang Mga Kasalukuyang Proseso

Ang proseso ng pag-ikot ng kita ay direktang nakakaapekto sa kahusayan ng mga kawani ng medikal na opisina. Minsan ang pamamahala ay maaaring bulag sa katotohanan na ang kanilang mga proseso ay maaaring pumipigil sa ikot ng kita mula sa paggana sa maximum na pagganap.

Kapag nakilala ang mga problema, kinakailangan upang matukoy kung ang isang proseso ay maaaring idagdag, mapabuti o alisin sa kasalukuyang mga proseso upang mapahusay ang pagiging epektibo ng ikot ng kita. Ang pinaka-tumpak na paraan upang matukoy kung anong mga proseso ang nangangailangan ng pagpapabuti ay upang magsagawa ng pagtatasa ng isang tanggapan ng medikal.

Karaniwan, isinasaalang-alang ng mga tagapamahala at tagapangasiwa ang pagsasagawa ng pagtatasa kapag ang medikal na tungkulin ay nasa pinansiyal na problema, gayunman, ang pagtatasa ay maaaring magawa anumang oras upang suriin ang iyong pangkalahatang pagganap. Kapag nagsasagawa ng pagtatasa, tandaan ang mga tiyak na mga problema na umuulit at pag-aralan ang mga paraan upang maiwasan ang mga ito sa hinaharap.

4 -

Speed ​​Up Denial Resolution Time

Ang pinaka-epektibong paraan para malutas ang mga pagtanggi ay pumipigil sa kanila. Ang taktika ng pag-iwas sa bilang isa ay ang mga tagubilin sa pagsubaybay mula sa mga nagbabayad ng seguro. Panatilihing up-to-date sa mga bulletins at iba pang mga sulat mula sa mga payers na nagbibigay ng impormasyon sa mga bagong panuntunan sa pagsingil o coding.

Gayunpaman, ang pag-iwas ay hindi lamang ang tanging paraan upang malutas ang mga pagtanggi dahil ang ilang mga pag-aangkin ay makakaapekto sa impormasyon na maaaring hindi tama o hindi na napapanahon. Ang mas mabilis na maaari mong makuha ang mga itinakdang mga claim na naitama at pabalik sa mga nagbabayad ng seguro, mas mabuti. Ang bawat araw na ang iyong mga pagtanggi ay hindi nalutas ay nag-aambag sa iyong mga pangkalahatang mga account na maaaring tanggapin araw. Ang kakayahang mabilis na makilala ang mga pagtanggi, tama at i-refile ang mga ito ay ang pagkakaiba sa pagitan ng may isang mahusay na rekord ng AR na 38 araw o mas kaunti o 60 araw o higit pa na maaaring maging problema sa daloy ng salapi at posibleng napapanahong paghaharap ng mga pagsusumite sa pangalawang at tertiary payers.

5 -

Tumpak na Mga Pagsusumite ng Claim sa Pangalawang at Tertiary na Payer

Ang pag-post ng tumpak na pagbabayad ay nakakaapekto rin sa katumpakan ng mga pagsusumite ng pag-claim sa pangalawang at tertiary payers. Kung ang pangunahing pagbabayad ay hindi nai-post ng tama, posible para sa mga sekundaryo at tertiary payers ay maaring ma-sisingilin nang hindi tama.

Ang karamihan sa mga sistema ng pagsingil ay may kakayahan ng pagsusumite ng mga pangalawang pangako at ilang mga claim sa tersiyaryo sa elektronikong paraan. Maliban kung may mga pag-edit sa loob ng iyong system o isang scrubber sa pagsingil upang itigil ang mga claim na ito para sa pagsusuri, posible na ang ilan sa iyong mga claim ay maaaring lumabas na may mga pagkakamali kung ang pangunahing pagbabayad ay hindi nailapat nang tumpak.

Dapat palaging hanapin ng medikal na opisina ang mga paraan upang mapabuti ang bawat lugar ng ikot ng kita sa pamamagitan ng patuloy na mga proseso ng pagsubaybay hindi lamang upang ma-maximize ang pagbabayad ngunit upang manatili sa pagsunod sa tamang mga kasanayan sa pagsingil.