Ano ang Tulad ng iyong A / R Dashboard?

Ang ulat ng mga account na maaaring tanggapin (A / R) ay dinisenyo upang pag-aralan ang pinansiyal na kalusugan ng tanggapan ng medikal . Ang layunin ng ulat ng A / R ay upang maikategorya ang mga receivable ng medical office ayon sa haba ng oras ng mga account ng pasyente ay natitirang. Ang aging, o bilang ng mga araw na natitirang, ng mga pasyente na account, ay mahalaga para sa pagtukoy kung aling mga account na kasalukuyang hindi bayad at kailangang malutas

1 -

Key Objectives

Ang mga pangunahing layunin ng isang ulat ng A / R ay:

• Pagsubaybay: Ang ulat ng A / R ay isang mahalagang tool sa pamamahala na nagpapahintulot sa tanggapan ng medikal na subaybayan ang mga pangunahing tagapagpabatid ng pagganap (KPI) upang masuri ang mga proseso at gawain, gumawa ng mga mahalagang desisyon sa negosyo, at pagbutihin ang pagganap sa pananalapi.
• Pag-aaralan: Ang ulat ng A / R ay nagbibigay-daan sa pamamahala upang pag-aralan ang pagganap ng tanggapan ng medikal upang matukoy ang mga potensyal na problema na nanggaling, kilalanin ang ugat ng mga problema na umiiral, at tukuyin ang pagiging epektibo ng mga kasalukuyang proseso at pamamaraan.
• Pamamahala: Ang ulat ng A / R ay nagbibigay ng impormasyong kailangan upang epektibong pamahalaan ang mga kawani ng medikal na opisina at mga proseso na may malinaw na pagtuon at direksyon upang maabot ang mga layunin at layunin ng organisasyon.

2 -

Pagsubaybay sa A / R Report

Ang ulat ng A / R ay isang mahalagang kasangkapan sa pamamahala na nagpapahintulot sa tanggapan ng medikal na subaybayan ang mga pangunahing tagapagpabatid ng pagganap (KPIs) upang masuri ang mga proseso at gawain, gumawa ng mga mahalagang desisyon sa negosyo, at pagbutihin ang pagganap sa pananalapi. Ang pagsubaybay sa ulat ng A / R ay nagbibigay ng indikasyon kung saan ang medikal na opisina ay nasa dalawang pangunahing mga lugar:

1. Aktibidad sa Pagsingil: Ang ulat ng A / R ay ipahiwatig kung ano ang sinisingil at kung ano ang kasalukuyang hindi nakabukas sa araw-araw, lingguhan, at buwanang batayan.
2. Epektibong Pagkolekta: Ang ulat ng A / R ay ipahiwatig kung ano ang nakolekta, kung ano ang hindi nakolekta, at kung ano ang kasalukuyang tumatanda o hindi bayad na obertaym.

3 -

Pag-aaralan ng A / R Data

Ang ulat ng A / R ay nagbibigay-daan sa pamamahala upang pag-aralan ang pagganap ng tanggapan ng medikal upang matukoy ang mga potensyal na problema na lumabas, tukuyin ang ugat ng mga problema na umiiral, at matukoy ang pagiging epektibo ng mga kasalukuyang proseso at pamamaraan. Ang pagsusuri sa data ng A / R ay nagbibigay-daan sa pamamahala upang gumawa ng mga kritikal na pagpapasya kung paano mabisa ang mga account mula sa isang hindi bayad na katayuan sa isang bayad na katayuan.

Aktibidad sa Pagsingil

Ang mga claim sa seguro ay dapat na sisingilin sa loob ng 3 araw mula sa petsa ng paglabas. Ang 3-araw na window na ito ay nagbibigay-daan sa isang claim na nilikha para sa pagsingil at nagbibigay ng oras para sa pag-claim na masuri at ma-edit para sa katumpakan. Minsan ang mga account ay gaganapin mas mahaba kaysa sa 3 araw habang nakabinbin ang karagdagang pagsusuri o impormasyon bago ang pagsingil. Ang pagsubaybay kung gaano kadali o dahan-dahan ang mga singil na isinumite sa mga nagbabayad ng seguro ay nagbibigay ng pananaw sa mga lugar na maaaring mangailangan ng higit na pansin.

Epektibong Pagkolekta

Kapag ang ulat ng AR ay nagpapahiwatig na ang kita ay hindi nakolekta sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng discharge ng pasyente, ito ay isang babala sa pamamahala na may panganib sa pinansiyal na kalagayan ng medikal na opisina. Ang mga may edad na mga account ay mga natitirang account ng pasyente na higit sa 30 araw. Ang ulat ng A / R ay karaniwang nagpapahiwatig ng mga pag- iipon ng mga account na may sumusunod na impormasyon:

1. Pangalan ng nagbabayad
   • BCBS
   • Komersyal
   • HMO
   • Pananagutan
   • Medicaid
   • Medicare
   • Self Pay
   • Comp. Workers
   • Iba pa
2. Pagsingil ng order
   • Pangunahing
   • Pangalawang
   • Tertiaryo
3. Bilang ng mga araw na nag-iipon pagkatapos ng paglabas
   • Mga Araw 0 - 30
   • Mga Araw 31 - 60
   • Mga Araw 61 - 90
   • Mga Araw 91 - 120
   • Mga Araw 121 - 150
   • Mga Araw 151 - 180
   • Mga araw na 180+

4. Kabuuang dolyar natitirang at porsyento

4 -

Pamamahala Batay sa A / R Data

Ang pangkalahatang layunin ng pamamahala ng A / R ay upang makamit ang pinakamaikling panahon ng koleksyon hangga't maaari. Upang matiyak na ang daloy ng salapi ay sapat para sa epektibong pamamahala, ang tanggapan ng medikal ay may pananagutan upang mapalaki ang potensyal ng kita nito.

Ang pamamahala ng mga natanggap na account ay nagsasangkot sa halos lahat ng mga lugar ng opisina ng medikal. Ang matagumpay na pamamahala ng mga tanggap na account ay nangangailangan ng ganap na pag-unawa kung paano nauugnay ang bawat lugar o departamento at nakakaimpluwensya sa ikot ng kita at sa panahon ng pagkolekta ng A / R.

Ang mga epektibong pagkolekta ng mga follow-up na resulta sa mabilis na paglutas ng iyong mga claim sa medikal na opisina. Ang pag-follow up ng mga claim ay dapat magsimula nang mabilis hangga't 7 hanggang 10 araw pagkatapos na isumite ang iyong claim para sa pagbabayad. Ang mga agarang pagsisikap upang makakuha ng mga claim na binabayaran ay hindi lamang bawasan ang iyong mga account na maaaring tanggapin araw ngunit din dagdagan ang cash flow.

Ang sapat na kawani na may wastong pagsasanay ng koleksyon ay magbibigay ng ninanais na kinalabasan sa yugto ng koleksyon ng ikot ng kita. Ang mga kawani ng medikal na opisina ay dapat magkaroon ng kamalayan sa mga pangunahing hakbang na kailangan para sa mahusay na pag-follow up ng mga claim sa seguro.